Organiser un quiz de pub sans rien oublier
Un quiz de pub demande plus de préparation qu’une simple liste de questions. Il faut réserver le lieu, former les équipes, préparer les supports et tester la technique avant l’arrivée des participants. Le jour même, l’installation des tables, de la table du maître du quiz, du projecteur et des feuilles de réponse doit suivre un ordre précis. Cette checklist regroupe les 44 tâches et 39 fournitures du plan pour avancer sans oublier les détails qui prennent du temps.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
Définir le format du quiz et les équipes
2 personnes
Préparer les questions et réponses
2 personnes
Confirmer la réservation
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les manches et les horaires du quiz
2 personnes
Créer la présentation et le corrigé
2 personnes
Créer les équipes et la répartition des tables
Acheter les prix et le matériel
Faire les courses
2 personnes
Tester la technique à domicile
2 personnes
Imprimer les feuilles de პასუხes et les feuilles de score
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Ouvrir et vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table du maître de jeu
2 personnes
Installer le projecteur et l’écran
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Préparer le matériel de quiz par table
2 personnes
Installer la décoration et la signalétique
2 personnes
Préparer le buffet et la table des boissons
3 personnes
Événement
Assurer l’inscription et l’accueil
2 personnes
Guider les équipes vers leur table
2 personnes
Expliquer les règles du quiz et le programme
Présenter les manches du quiz
Récupérer les formulaires de réponse
2 personnes
Vérifier les réponses et noter les scores
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Débarrasser les tables entre-temps
2 personnes
Vérifier le score final
2 personnes
Annoncer les gagnants et remettre les prix
2 personnes
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Suivi
Emballer les restes
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Débrancher et emballer le matériel technique
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Ranger le matériel restant
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 56
- Table du maître du quiz
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Projecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Câble HDMIqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Cliqueur de présentation
- Minuterieqté 2
Vaisselle
- Verres à boireqté 60
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Carafeqté 4
- Saladiers de serviceqté 8
- Cuillères de serviceqté 8
- Tire-bouchonsqté 3
Matériel de quiz
- Formulaires de réponseqté 70
- Feuilles de scoreqté 10
- Stylos à billeqté 70
- Cartes d'équipeqté 12
- Pots à stylosqté 8
Décoration
- Nappesqté 8
- Assiettes rondesqté 8
- Panneau d’accueil
- Panneaux de directionqté 6
- Guirlandesqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 3
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai
- Pelle et balayette
- Chiffons microfibresqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque la date et le lieu au moins 4 à 6 semaines à l’avance, puis confirme la réservation avant d’envoyer les invitations. Vérifie notamment les tables, les chaises, l’écran et les prises disponibles.
- Prépare les questions, les réponses et le corrigé au plus tard 7 jours avant le quiz. Répartis les manches et les horaires afin de savoir exactement quand distribuer les formulaires de réponse et annoncer les scores.
- Demande les besoins alimentaires lors de l’inscription et fixe une date limite de réponse, idéalement 5 jours avant l’événement. Cela évite de découvrir le soir même qu’il manque un plat ou une boisson adaptée.
- Teste l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone, le câble HDMI et les rallonges à domicile 2 ou 3 jours avant. Prévois aussi une minuterie et un cliqueur de présentation pour ne pas dépendre d’un seul appareil.
- Arrive au moins 90 minutes avant le début pour ouvrir le lieu, installer les tables et les chaises, préparer le matériel par table et mettre les boissons au frais. Garde les feuilles de score, les stylos et les cartes d’équipe à portée de main à la table du maître du quiz.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?
- Compte 4 à 6 semaines pour réserver le lieu, définir le format et envoyer les invitations. Termine les questions, les équipes et le matériel au moins 7 jours avant, puis réserve 90 minutes pour l’installation le jour même.
- Quand préparer les questions d’un quiz de pub ?
- Prépare les questions et les réponses au plus tard 7 jours avant le quiz. Utilise les 2 ou 3 derniers jours pour relire le corrigé, créer la présentation et tester l’affichage sur le projecteur.
- Combien de temps avant faut-il arriver pour un quiz de pub ?
- Prévois au minimum 90 minutes avant l’accueil des participants. Ce délai permet d’installer les tables, la sonorisation, le projecteur, la table du maître du quiz et le matériel de chaque équipe.
- Que faut-il tester avant un quiz de pub ?
- Teste 2 ou 3 jours avant l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises. Vérifie aussi que les feuilles de réponse et les feuilles de score sont imprimées en quantité suffisante.
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