Wat heb je nodig voor een pubquiz?
Voor een pubquiz heb je meer nodig dan vragen en een presentator. Je regelt techniek voor beeld, geluid en muziek, plus tafels, antwoordformulieren, schrijfmateriaal, drank en hapjes. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en teams: zo voorkom je wachtrijen bij de bar en ontbrekende spullen tijdens een ronde. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning voor de quizvragen, teamindeling en locatie.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 65
- Presentatietafel
- Bar- of uitgifte tafel
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Draagbare speakeraantal 2
- Draadloze microfoon
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adapteraantal 2
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Reservebatterijenaantal 12
- Timeraantal 2
Servies
- Drinkglazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Schenk kannenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokjesbakkenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Serveerschalenaantal 10
- Serveerbladenaantal 4
- Flessenopenersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Teamnaambordjesaantal 15
- Welkomstbord
- Prijzendisplay
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 5 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Toastjes - 6 pakken
- Crackers - 5 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Pesto - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 250 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
Quizmateriaal
- Antwoordformulierenaantal 300
- Quizboekjesaantal 75
- Teamnaamblaadjesaantal 75
- Pennenaantal 80
- Potlodenaantal 20
- Gumaantal 10
- Scoreformulierenaantal 20
- Antwoordmappenaantal 10
- Tie-breakkaartenaantal 20
- Presentatieafstandsbediening
- Prijzenaantal 3
- Cadeaubonnenaantal 3
- Nummerkaartjesaantal 15
- Plakbandaantal 4
- Schaaraantal 3
- Markersaantal 12
- Klembordenaantal 10
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilmoppenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Allesreinigeraantal 2
- Glasreiniger
- Toiletborstelsaantal 2
- Handdoekrollenaantal 4
- Desinfectiedoekjesaantal 2
Tips
- Reken per team op één tafel, voldoende stoelen en een aparte plek voor de presentator. Leg per team meerdere antwoordformulieren klaar, zodat je tijdens de avond niet hoeft te kopiëren.
- Test laptop, projector, scherm, HDMI-kabel en eventuele adapter uiterlijk één dag vooraf met dezelfde aansluiting die je op de locatie gebruikt. Neem stekkerdozen, verlengkabels en reservebatterijen mee.
- Zet voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon klaar. Voorzie daarnaast water en gebruik koelboxen of ijs als de locatie geen koelkast dicht bij de bar heeft.
- Plan ongeveer één portie hapjes per persoon per uur en houd dieetwensen apart herkenbaar. Zet serveerschalen, serveerbladen, tangen en voldoende servies klaar voordat de eerste teams binnenkomen.
- Leg een timer en draadloze microfoon klaar en test de draagbare speaker vóór de start. Bewaar tie-breakvragen, antwoorden en puntentelling bij de presentatietafel, niet tussen de algemene boodschappen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel antwoordformulieren heb ik nodig voor een pubquiz?
- Neem minimaal één formulier per team per quizronde mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 10 teams en 6 rondes zijn dat dus 66 formulieren.
- Hoeveel drank moet ik inkopen voor een pubquiz?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een avond van drie uur kom je meestal uit op ongeveer vijf tot zeven drankjes per persoon, naast water en koffie of thee.
- Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een pubquiz?
- Zet per deelnemer één stoel klaar en reken per team op één tafel. Houd daarnaast één aparte presentatietafel en één bar- of uitgifte tafel vrij.
- Wanneer moet ik de techniek voor een pubquiz testen?
- Test laptop, projector, scherm, microfoon, speaker en geluidsfragmenten uiterlijk één dag van tevoren. Doe op locatie nog een tweede korte test voordat de deelnemers binnenkomen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!