Pubquiz-Einkaufsliste für einen reibungslosen Quizabend

Für eine Pubquiz brauchst du mehr als Fragen und Antwortbögen. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und Technik so, dass alle Teams gleichzeitig starten können und niemand während der Runde suchen muss. Besonders oft fehlen Ersatzbatterien, passende Kabel, Flaschenöffner oder genügend Stifte. Die folgende Einkaufsliste deckt die praktische Ausstattung für Quizleitung, Teams und Bewirtung ab; die genaue Menge richtet sich nach der Zahl der angemeldeten Personen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 65
Präsentationstisch
Bar- oder Ausgabetisch

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12
TimerAnz. 2

Geschirr

TrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 10
ServiertablettsAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
Team-NamensschilderAnz. 15
Willkommensschild
Preisdisplay

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Gurken - 5 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Toast - 6 Packungen
- Cracker - 5 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Pesto - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 250 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen

Quizmaterial

AntwortformulareAnz. 300
QuizhefteAnz. 75
TeamnamensschilderAnz. 75
StifteAnz. 80
BleistifteAnz. 20
KaugummiAnz. 10
WertungsbögenAnz. 20
AntwortmappenAnz. 10
Tie-Break-KartenAnz. 20
Präsentationsfernbedienung
PreiseAnz. 3
GeschenkgutscheineAnz. 3
NummernkartenAnz. 15
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 3
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
ReinigungshandschuheAnz. 6
AllzweckreinigerAnz. 2
Glasreiniger
ToilettenbürstenAnz. 2
HandtuchrollenAnz. 4
DesinfektionstücherAnz. 2

Tipps

Rechne für das erste Quizstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit. Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn kalt stellen.
Plane pro Team einen vollständigen Satz Antwortbögen plus zwei Ersatzbögen ein. Bei acht Teams brauchst du also mindestens zehn Sätze, damit Druckfehler oder verlorene Blätter nicht den Ablauf stoppen.
Besorge für jedes Team mindestens einen gut schreibenden Stift und lege fünf bis zehn Ersatzstifte am Präsentationstisch bereit. Einen Timer solltest du ebenfalls spätestens am Vortag testen.
Prüfe Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege Ersatzbatterien für Mikrofon und Timer bereit, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
Plane Snacks so, dass sie ohne Besteck gegessen werden können, und stelle pro vier bis sechs Personen eine Servierschale oder ein Tablett bereit. Ernährungswünsche sollten spätestens drei Tage vor dem Quiz erfasst und beim Einkauf berücksichtigt werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Pubquiz außer den Quizfragen?: Du brauchst mindestens Laptop, Projektor, Leinwand, passende HDMI-Verbindung, Lautsprecher und ein Mikrofon. Für den Ablauf kommen Antwortbögen, Stifte, ein Timer sowie Ersatzbatterien dazu. Für die Bewirtung solltest du Getränke, Snacks, Gläser, Teller, Besteck und einen Flaschenöffner einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Pubquiz?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für den restlichen Abend etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser einplanen. Bei vier Stunden und 20 Personen sind damit ungefähr 80 bis 100 Getränke plus 10 Liter Wasser sinnvoll.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Pubquiz mit 20 Personen?: Plane mindestens 25 Trinkgläser, 25 Teller und 25 Bestecksets ein, damit fünf Reserve-Sets vorhanden sind. Kaffeetassen brauchst du nur für die Personen, die Kaffee oder Tee trinken; bei 20 Gästen sind 10 bis 12 Tassen meist ausreichend.
Wann muss ich die Technik für die Pubquiz prüfen?: Teste Präsentation, Ton, Mikrofon, Projektor und alle Kabel spätestens 24 Stunden vor dem Quiz. Baue die Technik am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor dem Einlass auf. So bleibt Zeit für einen Adapter- oder Batteriewechsel.

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