Qué necesitas para organizar una pub quiz

Una pub quiz necesita más que preguntas y respuestas: tendrás que preparar el equipo audiovisual, las hojas, las bebidas y el servicio para los equipos. Calcula el material según el número de participantes y comprueba las conexiones antes de abrir el local. Las bebidas deben estar frías y los premios listos con antelación. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar y revisar para que el concurso avance sin pausas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 65
Mesa de presentación
Bar o mesa de distribución

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátilcant. 2
Micrófono inalámbrico
Cable HDMIcant. 2
Adaptador HDMIcant. 2
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Baterías de repuestocant. 12
Temporizadorcant. 2

Vajilla

Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Jarras para servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de serviciocant. 4
Abrebotellascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4

Decoración

Mantelescant. 10
Placas con nombres del equipocant. 15
Cartel de bienvenida
Expositor de premios

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Dados de queso - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepinos - 5 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Barras de pan - 8 unidades
- Tostaditas - 6 paquetes
- Crackers - 5 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pesto - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 250 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 300
Cuadernillos del quizcant. 75
Tarjetas con los nombres del equipocant. 75
Bolígrafoscant. 80
Lápicescant. 20
Goma de borrarcant. 10
Hojas de puntuacióncant. 20
Carpetas de respuestascant. 10
Cartas de desempatecant. 20
Mando de presentación
Premioscant. 3
Tarjetas regalocant. 3
Tarjetas con númeroscant. 15
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 3
Marcadorescant. 12
Portapapelescant. 10

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de microfibracant. 12
Guantes de limpiezacant. 6
Limpiador multiusoscant. 2
Limpiacristales
Escobillas de bañocant. 2
Rollos de toallacant. 4
Toallitas desinfectantescant. 2

Consejos

Prepara al menos un formulario de respuestas por equipo y lleva un 10 % extra para errores, rondas adicionales o participantes que cambien de grupo.
Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI y el adaptador el día anterior; lleva regletas, alargadores y baterías de repuesto para evitar depender de una sola toma.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con varias horas de antelación; deja el resto en neveras portátiles para reponer sin cortar el quiz.
Para el servicio, cuenta un vaso por bebida prevista y añade aproximadamente un 10 % adicional. Si habrá café o té, prepara tazas, jarras, termos y máquinas antes de que lleguen los equipos.
Compra los premios al menos 3 días antes y prepara también las preguntas de desempate. Así no tendrás que improvisar si dos equipos terminan con la misma puntuación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una pub quiz?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 al 15 %. Enfría las primeras bebidas varias horas antes y conserva el resto en neveras portátiles.
¿Cuántas hojas de respuestas debo imprimir?: Imprime una hoja por equipo y ronda, más un 10 % extra. Si esperas 10 equipos y preparas 6 rondas, lleva al menos 66 hojas para cubrir errores o cambios de equipo.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa el día anterior y repítela al menos 60 minutos antes de abrir el local. Comprueba también el cable HDMI, el adaptador, los altavoces y las regletas.
¿Cuándo tengo que comprar los premios y preparar el material?: Compra los premios al menos 3 días antes. Agrupa preguntas, formularios, temporizador y material técnico el día anterior para que el montaje final no dependa de buscar objetos durante el evento.

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