Liste de courses pour un quiz de pub

Pour un quiz de pub, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux snacks. Il faut aussi prévoir les feuilles de réponse, les lots, le matériel de projection et les solutions de secours pour les branchements ou le son. Comptez environ deux à trois verres par personne pendant la première heure, puis adaptez selon la durée et le public. Cette liste vous aide à réunir le nécessaire avant l’installation des tables, du bar et de la présentation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 65
Table de présentation
Table de bar ou de distribution

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Enceinte portableqté 2
Micro sans fil
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Piles de rechangeqté 12
Minuterieqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 70
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Panneaux avec le nom de l'équipeqté 15
Panneau d’accueil
Présentoir des prix

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Dés de fromage - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombres - 5 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Toasts - 6 paquets
- Crackers - 5 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Pesto - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 250 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 300
Livrets de quizqté 75
Étiquettes de noms d’équipeqté 75
Stylosqté 80
Crayonsqté 20
Gommeqté 10
Feuilles de scoreqté 20
Chemises à réponsesqté 10
Cartes de départageqté 20
Télécommande de présentation
Prixqté 3
Chèques-cadeauxqté 3
Cartes numérotéesqté 15
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 10

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gants de nettoyageqté 6
Nettoyant multi-usagesqté 2
Nettoyant pour vitres
Brosses de toilettesqté 2
Rouleaux d’essuie-mainsqté 4
Lingettes désinfectantesqté 2

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’arrivée des équipes.
Achetez assez de feuilles de réponse pour chaque manche, plus 10 % de réserve. Pour 8 équipes et 6 manches, prévoyez au moins 53 feuilles.
Réservez les lots des gagnants au plus tard une semaine avant le quiz. Prévoyez aussi les questions de départage et leur support séparément afin de ne pas les chercher pendant la correction.
Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, le câble HDMI, l’adaptateur, le micro et les haut-parleurs 24 heures avant. Gardez des piles de rechange, des rallonges et des multiprises accessibles.
Installez le buffet de snacks et le bar avant l’ouverture du lieu, avec verres, tasses, assiettes, couverts, pichets et tire-bouchons. Préparez au moins une solution sans alcool et vérifiez les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un quiz de pub ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si le quiz dure plus de deux heures ou si les boissons sont servies en libre accès.
Combien de feuilles de réponse faut-il pour un quiz ?: Prévoyez une feuille par équipe et par manche, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 8 équipes et 6 manches, cela représente 48 feuilles, soit au moins 53 avec la marge.
Quand acheter les lots pour les gagnants ?: Achetez-les au moins 7 jours avant le quiz. Vous aurez ainsi le temps de vérifier le nombre de gagnants, de compléter les lots et de les placer sur la table de présentation.
Quand tester le matériel audiovisuel du quiz ?: Faites un premier test 24 heures avant, puis un second à l’ouverture du lieu. Vérifiez notamment la connexion HDMI, l’adaptateur, le son du projecteur, le micro et les piles de rechange.

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