Wat heb je nodig voor een promenadeconcert?

Een promenadeconcert vraagt om meer dan alleen instrumenten en een geluidsset. Langs de route heb je ook tafels, stoelen, verlichting, routeborden en voorzieningen voor drankjes en hapjes nodig. Denk vooraf aan kabelgoten en verlengkabels: die worden vaak pas gemist zodra de opbouw begint. Op deze boodschappenlijst staan de materialen per onderdeel bij elkaar, zodat je gericht kunt inkopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Serveerplateausaantal 12
Schenkkannenaantal 8

Apparatuur

Geluidsset
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 20
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
EHBO-kit
Zaklampenaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 10
LED-bouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Routebordenaantal 12
Welkomstbord
Programmapostersaantal 20
Tafeldecoratieaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
IJscontainersaantal 4
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Handvegers en blikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kruidenthee - 2 dozen
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpservetten voor morsen - 2 pakken

Tips

Leg voor elke geluidsbron een microfoon en controleer vooraf of het mengpaneel genoeg aansluitingen heeft. Plan de soundcheck minimaal 2 uur voor de start, zodat je kabels en luidsprekers nog kunt verplaatsen.
Neem per publiekszone minstens één afvalbak op en zet extra bakken bij de drank- en hapjestafels. Lege bekers en servetten blijven anders vooral rond de route liggen.
Gebruik kabelgoten op alle plekken waar verlengkabels een looproute kruisen. Leg stekkerdozen en verlengkabels bovendien droog en buiten bereik van publiek en regen.
Zet routeborden en het welkomstbord op voordat bezoekers arriveren; controleer de route nog één keer tijdens de opbouw. Een bord dat pas bij de eerste kruising wordt geplaatst, wordt snel vergeten.
Koel de dranken minstens 2 uur vooraf en zet schenkkannen, herbruikbare bekers en serveerplateaus klaar bij dezelfde uitgifteplek. Houd daarnaast borden, vorken, messen en lepels apart van de gebruikte spullen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een promenadeconcert?: Reken naast de muziekapparatuur op tafels, stoelen, statafels, tafelkleden, afvalbakken en servies. Voor de route heb je ook routeborden, een welkomstbord, programmaposters en vlaggenlijnen nodig. Bij buitengebruik horen daarnaast partytenten, verlichting en kabelgoten op de boodschappenlijst.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een promenadeconcert?: Neem minimaal 2 herbruikbare bekers per verwachte bezoeker als je tussendoor niet afwast. Bij een programma van meerdere uren is 3 bekers per persoon praktischer, zodat de uitgifte niet stilvalt tijdens het inzamelen en spoelen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een promenadeconcert?: Gebruik een geluidsset met mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en luidsprekers. Voeg muzieklessenaars, verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten toe. Test alles uiterlijk 2 uur voor aanvang op de volledige route.
Wanneer moet ik verlichting en bewegwijzering regelen?: Regel LED-lichtslingers, LED-bouwlampen en batterijlantaarns uiterlijk 1 week vooraf, zeker als je ze moet huren. Plaats routeborden, programmaposters en het welkomstbord vóór de publieksopening en controleer ze nogmaals na het invallen van de schemering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.