Qué comprar para un concierto en el paseo

Para un concierto en el paseo necesitas preparar más que comida y bebida. La lista incluye mobiliario para el público, vajilla, equipo de sonido, iluminación y señalización de la ruta. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de asistentes y añade un pequeño margen para no quedarte corto. Revisa con antelación los puntos de electricidad, el pronóstico del tiempo y los permisos antes de llevar el material al paseo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 80
Mesas altascant. 6
Mantelescant. 12
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 100
Tazas de cafécant. 100
Bandejas para servircant. 12
Jarras de servircant. 8

Equipo

Equipo de sonido
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Altavocescant. 4
Atriles de músicacant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 20
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 10
Focos LED de obracant. 6
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 12
Señales de rutacant. 12
Cartel de bienvenida
Pósteres del programacant. 20
Decoración de mesacant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 4
Contenedores para hielocant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Escobillas y recogedorescant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Pinzas para residuoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 5 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Té de hierbas - 2 cajas
- Galletas - 8 paquetes
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 600 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas desechables para derrames - 2 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % para músicos, voluntarios y consumos imprevistos. Enfría las bebidas el día anterior si no dispones de suficiente espacio el mismo día.
Prepara aproximadamente 1 vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Lleva también varias bandejas y jarras de servir para evitar que la comida y las bebidas se manipulen directamente desde sus envases.
Comprueba el equipo de sonido al menos 24 horas antes: mesa de mezclas, micrófonos, soportes, altavoces, alargadores, regletas y canaletas para cables. No des por hecho que el lugar tiene suficientes enchufes.
Para una actividad al aire libre, monta las carpas y mesas antes de que llegue el público y coloca las señales de ruta en cada cambio de dirección. Ten preparadas linternas a pilas y focos LED si el concierto termina después del anochecer.
Imprime el programa, el cartel de bienvenida y las señales con tiempo suficiente para corregir errores. Lleva también una papelera, manteles y material para preparar la caja y el cambio antes de abrir la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto en el paseo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para cubrir a músicos, voluntarios y consumos adicionales, añade aproximadamente un 10 % al total.
¿Cuánta vajilla hace falta por invitado?: Prepara 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Si sirves café, calcula también 1 taza por cada persona que probablemente lo tome.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido?: Resérvalo en cuanto estén confirmados los músicos y el programa, preferiblemente con varias semanas de antelación. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del concierto.
¿Qué iluminación necesito para un concierto al aire libre?: Combina guirnaldas de luces LED para las zonas de público, focos LED de obra para las áreas de trabajo y linternas a pilas como respaldo. Comprueba la iluminación al menos 2 horas antes de que oscurezca y protege los cables con canaletas.

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