Einkaufsliste für ein Promenadenkonzert
Bei einem Promenadenkonzert verteilen sich Publikum, Musik und Verpflegung entlang einer Route. Deshalb brauchst du nicht nur Getränke und Snacks, sondern auch mobile Ausstattung, gut sichtbare Wegweiser und eine zuverlässige Strom- und Tontechnik. Plane die Mengen nach der endgültigen Teilnehmerzahl und richte einen zentralen Ausgabeort ein. Besonders oft fehlen Wechselgeld, Kabelschutz und Beleuchtung für den Abbau nach Einbruch der Dunkelheit.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappTischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierplattenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Ausstattung
- Soundanlage
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 4
- NotenpulteAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 20
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- Erste-Hilfe-Set
- TaschenlampenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 10
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- Programmatische PosterAnz. 20
- TischdekorationAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
- EisbehälterAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
Reinigung
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 5 Kästen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 600 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einwegservietten für Verschüttetes - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe verderbliche Snacks erst, wenn die endgültige Teilnehmerzahl feststeht.
- Ordne Becher, Teller und Besteck an der Ausgabestelle in dieser Reihenfolge an: Teller, Snacks, Besteck und Getränke. So entsteht bei vielen Gästen weniger Gedränge.
- Prüfe alle Verlängerungskabel vor dem Aufbau und sichere Wege mit Kabelkanälen. Für eine mobile Veranstaltung entlang einer Route sollten Kabel nicht lose auf Laufwegen liegen.
- Stelle Wegweiser und ein Willkommensschild an jedem wichtigen Abzweig beziehungsweise am Startpunkt auf. Ergänze das Programm sichtbar, damit Gäste nicht ständig nach dem Ablauf fragen müssen.
- Plane Beleuchtung auch für den Abbau ein: LED-Lichterketten, LED-Baustrahler oder Batterielaternen werden oft erst vermisst, wenn es bereits dunkel ist. Lade batteriebetriebene Leuchten spätestens am Vortag.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Promenadenkonzert?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, abhängig von Wetter und Veranstaltungsdauer. Wasser sollte zusätzlich und gut sichtbar bereitstehen. Kaufe die endgültige Menge erst nach der letzten Teilnehmermeldung.
- Was brauche ich für die Tontechnik beim Promenadenkonzert?
- Zur Grundausstattung gehören eine Soundanlage, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecher. Plane außerdem Verlängerungskabel und Kabelkanäle ein. Prüfe die Stromanschlüsse spätestens am Vortag an allen vorgesehenen Stationen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Promenadenkonzert?
- Plane bei Einweggeschirr mindestens ein Trinkgefäß und einen Teller pro erwarteter Person ein; bei einer längeren Veranstaltung zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve. Bei wiederverwendbaren Bechern und Geschirr brauchst du eine Rückgabestelle und ausreichend Zeit für das Einsammeln.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für ein Promenadenkonzert fertigstellen?
- Lege die haltbaren Materialien mindestens sieben Tage vorher fest und prüfe die Verfügbarkeit der gemieteten Ausstattung. Getränke, Snacks und verderbliche Waren bestellst du nach der endgültigen Teilnehmerzahl, idealerweise zwei bis drei Tage vor dem Konzert.
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