Boodschappenlijst voor een promenadeconcert

Voor een promenadeconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. Het publiek moet kunnen zitten, de artiesten verstaanbaar kunnen spelen en bezoekers moeten ook bij minder licht hun weg vinden. Denk daarom aan podiumdelen met trap, geluidsapparatuur, stroomvoorziening, partytenten en duidelijke programmaborden. Op deze pagina staan de spullen voor het concert overzichtelijk bij elkaar, zodat je de boodschappen, reserveringen en het ophalen van materiaal op tijd kunt plannen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Tafelrokkenaantal 8

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Diosetsaantal 4
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 6
Verdeelstekkersaantal 10
Laptop voor muziek
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Verlengkabelsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Bloemstukkenaantal 8
Programmabordenaantal 6
Routebordenaantal 8
Pijlenstickersaantal 24
Tafeldecoratieaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Karaffenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Opslagbakkenaantal 20
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiegelaantal 4

Overig

Afzethekkenaantal 12
Pionnenaantal 12
Kabelmattenaantal 12
Tie-wrapsaantal 200
Gaffer tapeaantal 6
Zaklampenaantal 6
Portofoonsaantal 6
EHBO-set
Paraplu'saantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 4 potten
- Rauwe ham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 4 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnoten - 8 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische loempia's - 120 stuks
- Gehaktballetjes - 150 stuks
- Falafel - 120 stuks
- Pizza-snacks - 120 stuks
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Yoghurtdip - 2 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 200 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Aluminium schaaltjes - 100 stuks

Tips

Reserveer podiumdelen, podiumtrap, mengpaneel, luidsprekers en microfoons ruim vóór de concertdag; deze materialen zijn vaak niet direct beschikbaar. Controleer tegelijk of je genoeg XLR-kabels, jackkabels en DI-boxen hebt voor alle optredende artiesten.
Plan per geluidsopstelling minimaal één stroomhaspel en meerdere verdeelstekkers, en leg reservebatterijen apart klaar. Zo voorkom je dat een laptop, microfoon of ander apparaat uitvalt tijdens het programma.
Zet voor het publiek niet alleen klapstoelen en tafels klaar, maar ook enkele barkrukken als er een bar of informele zitplek is. Tafelrokken en kledingrekken zijn handig voor een verzorgde ontvangst en backstage-opslag.
Regel verlichting vóór je de route en publieksruimte inricht: LED-spots, lichtstatieven, lichtslingers en verlengkabels moeten veilig liggen en mogen geen looproute blokkeren. Controleer dit opnieuw tijdens de locatie-inspectie.
Bestel decoratie en informatieborden niet pas op de concertdag. Vlaggenlijnen, bloemstukken, ballonnen en programmaborden moeten vóór de opening geplaatst zijn, zodat bezoekers direct zien waar het programma en de publieksruimtes zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een promenadeconcert?: Reken op podiumdelen met podiumtrap, geluidsapparatuur, microfoons, kabels, stroomhaspels, verlichting, partytenten en publieksmeubilair. Voeg programmaborden, decoratie en reservebatterijen toe voordat je de boodschappenlijst afrondt.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een promenadeconcert?: Bestel één klapstoel per verwachte zittende bezoeker en houd daarnaast ruimte vrij voor tafels en barkrukken. Controleer het aantal uiterlijk enkele dagen vóór het concert op basis van de aanmeldingen.
Welke geluidsapparatuur is nodig voor een promenadeconcert?: Een basisopstelling bestaat uit een mengpaneel, luidsprekers, subwoofers, podiummonitoren, microfoons en microfoonstatieven. Voor instrumenten heb je daarnaast DI-boxen, diosets, XLR-kabels en jackkabels nodig; laat de technische wensen vóór de materiaalreservering bevestigen.
Wanneer moet ik de spullen voor een promenadeconcert regelen?: Reserveer podium-, licht- en geluidsmateriaal zodra de datum, route en artiesten vaststaan. Doe de boodschappen en haal het gereserveerde materiaal bij voorkeur één dag vóór het concert op, zodat je op de dag zelf kunt opbouwen en testen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.