Qué necesitas para un concierto en el paseo

Un concierto en el paseo necesita más que artistas y un escenario: el sonido, la iluminación, las carpas y la energía deben estar previstos antes del montaje. Usa esta lista para comprar o reservar el material y calcular las cantidades según el público y la duración. Para las bebidas, calcula entre dos y tres por persona durante la primera hora y añade más si el programa supera las tres horas. Revisa también la previsión meteorológica antes de cerrar el pedido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenario
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Faldones para mesascant. 8

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Sets de diosescant. 4
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 10
Portátil para música
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Cables alargadorescant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Arreglos floralescant. 8
Carteles del programacant. 6
Señales de rutacant. 8
Pegatinas de flechascant. 24
Decoración de mesacant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Cucharillas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12
Jarrascant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de cocinacant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Gel desinfectantecant. 4

Otros

Vallas de separacióncant. 12
Conoscant. 12
Alfombrillas para cablescant. 12
Bridascant. 200
Cinta gaffercant. 6
Linternascant. 6
Walkie-talkiescant. 6
Botiquín de primeros auxilios
Paraguascant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 kilo
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pesto - 4 frascos
- Jamón crudo - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Melones - 4 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 4 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mini quiches - 120 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 120 unidades
- Albóndigas - 150 unidades
- Falafel - 120 unidades
- Snacks de pizza - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 120 unidades
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Dip de yogur - 2 kilos
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Nata montada - 4 aerosoles
- Helado de vainilla - 8 litros
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Detergente para lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 200 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bandejas de aluminio - 100 unidades

Consejos

Reserva las carpas, las piezas del escenario y la escalera con al menos 2 o 3 semanas de antelación; el montaje puede ocupar varias horas el mismo día.
Calcula el sonido según el espacio abierto: además de altavoces, prevé subwoofers, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de repuesto.
Lleva al menos un cable XLR y un cable jack extra por cada 5 conexiones previstas, además de enrollacables, regletas y cables alargadores para evitar cambios improvisados.
Para la zona del público, cuenta una silla plegable por cada persona que necesite sentarse y añade mesas, taburetes y percheros solo después de comprobar el espacio disponible en la ruta.
Compra o prepara las bebidas y el catering como mínimo 24 horas antes; enfría las bebidas con tiempo y separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto en el paseo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para un concierto de 3 horas, una previsión inicial de 5 a 7 bebidas por persona deja más margen, especialmente con calor.
¿Cuándo debo reservar el escenario y las carpas?: Haz la reserva entre 2 y 3 semanas antes del concierto. Confirma las medidas, la hora de entrega y el tiempo de montaje al menos 7 días antes.
¿Qué material de sonido hace falta para un concierto al aire libre?: Como base necesitarás mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, monitores, micrófonos, soportes, cajas DI y cables XLR y jack. Prepara cables y baterías de repuesto al menos 24 horas antes.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra el día anterior y enfría las bebidas entre 6 y 12 horas antes de que empiece el concierto. Comprueba ese mismo día que tienes suficientes regletas, alargadores y recipientes para servirlas.

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