Was du für ein Promenadenkonzert brauchst

Ein Promenadenkonzert verbindet Musik, Publikum und einen Weg im Freien – die Ausstattung muss deshalb beweglich, wetterfest und schnell zugänglich sein. Neben Getränken und Catering brauchst du eine kleine Bühnenlösung mit Treppe, Tontechnik, Stromverteilung und Beleuchtung. Plane Sitzplätze, Stehtische und Beschilderung so, dass der Publikumsweg frei bleibt. Die folgende Einkaufsliste bündelt die benötigten Möbel, technischen Geräte, Kabel, Dekoration und Verbrauchsartikel für die Vorbereitung vor Ort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BühnenelementeAnz. 12
Bühnentreppe
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
TischröckeAnz. 8

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 2
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DiosetsAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 6
SteckdosenleistenAnz. 10
Laptop für Musik
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BlumenarrangementsAnz. 8
ProgrammschilderAnz. 6
WegweiserAnz. 8
PfeilaufkleberAnz. 24
TischdekorationAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
KaraffenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsgelAnz. 4

Sonstiges

AbsperrgitterAnz. 12
KegelAnz. 12
KabelmattenAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
Erste-Hilfe-Set
RegenschirmeAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Teesortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Roher Schinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Nussmix - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 120 Stück
- Fleischbällchen - 150 Stück
- Falafel - 120 Stück
- Pizza-Snacks - 120 Stück
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Joghurtdip - 2 Kilo
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämmchen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Aluminiumschälchen - 100 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitz- oder Stehplatz ein und ergänze einige Klappstühle für ältere Gäste. Tische, Barhocker und Tischröcke solltest du spätestens am Vortag auf Vollständigkeit prüfen.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle die Getränke rechtzeitig. Ernährungswünsche für das Catering sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Konzert feststehen.
Teste Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitore, Mikrofone und DI-Boxen vor dem Aufbau gemeinsam mit den Künstlern. Lege XLR-Kabel, Jackkabel und Ersatzbatterien als Reserve bereit, statt sie erst beim Soundcheck zu suchen.
Plane pro Stromkreis genügend Kabeltrommeln, Steckdosenleisten und Verlängerungskabel ein und sichere jede Leitung gegen Stolpern. Beleuchtung wie LED-Spots, Lichtstative und Lichterketten sollte auch bei wechselndem Tageslicht funktionieren.
Bringe Programmschilder, Wimpelketten und Blumenarrangements zusammen mit Absperrungen und Bühnenelementen an den Veranstaltungsort. Prüfe alle Materialien beim Abholen und führe die Kontrolle spätestens am Morgen des Konzerts durch.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Promenadenkonzert?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einer Veranstaltung von drei Stunden entspricht das ungefähr fünf bis sieben Getränken pro Person, abhängig von Wetter und Catering.
Welche Tontechnik braucht ein Promenadenkonzert?: Zur Grundausstattung gehören Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Bühnemonitore, Mikrofone und Mikrofonständer. Ergänze DI-Boxen, XLR- und Jackkabel sowie mindestens einen kompletten Satz Ersatzbatterien.
Wann muss ich das Catering für das Konzert planen?: Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Getränke solltest du am Veranstaltungstag früh genug kühlen, damit sie zum Einlass servierbereit sind.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau?: Plane für Partyzelte, Bühnenelemente, Treppe, Tische, Ton- und Lichttechnik mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Der Soundcheck sollte zusätzlich etwa 60 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.

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