Que faut-il prévoir pour un concert sur la promenade ?
Un concert en plein air demande plus qu’une scène et des instruments. Cette liste vous aide à réunir le matériel de sonorisation, l’éclairage, le mobilier, les éléments d’accueil et les fournitures pour les boissons et le service traiteur. Prévoyez aussi les câbles, rallonges et piles de rechange : ce sont les petits éléments qui manquent le plus souvent le jour du montage. Vérifiez chaque réservation avant de faire les courses et récupérez le matériel assez tôt pour l’inspecter sur place.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Éléments de podiumqté 12
- Escalier de podium
- Tablesqté 10
- Chaises pliantesqté 120
- Tabourets de barqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
- Jupes de tableqté 8
Équipement
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 4
- Subwoofersqté 2
- Moniteurs de scèneqté 2
- Microphonesqté 6
- Pieds de microqté 6
- Sets de Diosqté 4
- Boîtiers DIqté 4
- Câbles XLRqté 12
- Câbles jackqté 8
- Enrouleurs électriquesqté 6
- Multiprisesqté 10
- Ordinateur portable pour la musique
- Piles de rechangeqté 24
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Rallongesqté 8
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Ballonsqté 100
- Compositions floralesqté 8
- Panneaux du programmeqté 6
- Panneaux de directionqté 8
- Autocollants flèchesqté 24
- Décoration de tableqté 10
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 250
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 80
- Cuillères à caféqté 80
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Plateaux de serviceqté 20
- Pinces de serviceqté 12
- Carafesqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 6
- Bacs à glaceqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Pinces de cuisineqté 6
- Papier aluminiumqté 4
- Film alimentaireqté 4
- Bacs de rangementqté 20
- Pains de glaceqté 24
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Brosses de toilettesqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Gel désinfectantqté 4
Autre
- Barrières de sécuritéqté 12
- Cônesqté 12
- Passe-câblesqté 12
- Attaches-câblesqté 200
- Ruban gafferqté 6
- Lampes de pocheqté 6
- Talkies-walkiesqté 6
- Trousse de premiers secours
- Parapluiesqté 6
Catering
- Courses
- Café - 2 kilo
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage de chèvre - 1 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Pesto - 4 pots
- Jambon cru - 2 kilo
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Melons - 4 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 4 bocaux
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Mélange apéritif - 8 sachets
- Crackers de riz - 6 paquets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Mini-quiches - 120 pièces
- Nems végétariens - 120 pièces
- Boulettes de viande - 150 pièces
- Falafel - 120 pièces
- Snacks pizza - 120 pièces
- Friandises en pâte feuilletée - 120 pièces
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Sauce au yaourt - 2 kilo
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Crème fouettée - 4 bombes
- Glace à la vanille - 8 litres
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 12 pièces
- Gants en nitrile - 200 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez-les au frais avant l’arrivée du public.
- Regroupez les câbles XLR, câbles jack, rallonges, enrouleurs électriques et multiprises dans des caisses séparées. Gardez les piles de rechange et les adaptateurs avec la table de mixage.
- Réservez les tentes de réception, les éléments de podium, l’escalier de podium, les tables et les chaises pliantes plusieurs semaines à l’avance. Vérifiez les quantités lors de la récupération du matériel.
- Prévoyez un éclairage pour la scène et les circulations : projecteurs LED, pieds d’éclairage, guirlandes lumineuses et rallonges doivent être testés avant le montage définitif.
- Préparez les panneaux du programme et les éléments de décoration au moins la veille. Les guirlandes de fanions, ballons et compositions florales sont plus rapides à installer si tout est déjà regroupé par zone.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un concert sur la promenade ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles, les artistes et les imprévus.
- Quand réserver le matériel de sonorisation ?
- Réservez la table de mixage, les haut-parleurs, les subwoofers, les micros et les moniteurs de scène dès que la programmation est confirmée, idéalement 3 à 4 semaines avant le concert. Cela laisse le temps de remplacer un élément indisponible.
- Combien de temps avant faut-il récupérer le matériel ?
- Récupérez le matériel au moins 1 jour avant le concert lorsque c’est possible. Vous pourrez ainsi contrôler les câbles, tester les microphones et vérifier que les éléments de podium et les tentes sont complets.
- Que faut-il prévoir pour l’éclairage d’un concert en plein air ?
- Prévoyez des projecteurs LED, des pieds d’éclairage, des guirlandes lumineuses et suffisamment de rallonges. Faites un test complet au moins 2 heures avant le début, en tenant compte de la tombée de la nuit et des zones de passage.
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