Boodschappenlijst voor een promenadeconcert

Een promenadeconcert vraagt om meer dan alleen muziek en stoelen. Je richt een route in met meerdere publiekszones, regelt stroom voor geluid en verlichting en maakt eten en drinken bereikbaar zonder opstoppingen. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je daarvoor nodig hebt, van actieve speakers en kabelmatten tot klaptafels, drinkglazen en routeborden. Controleer vóór het boodschappen doen hoeveel speelplekken, tafels en zitplaatsen je plan bevat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Afzetpalenaantal 20
Afschermhekkenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
Luidsprekerkabelsaantal 8
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Stroomhaspelsaantal 4

Verlichting

LED-werklampenaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Lampstatievenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Programmapostersaantal 30
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 16
Tafelkledenaantal 14

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 400
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Bewaarbakkenaantal 12
Keukentangenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Eerstehulpkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 250 stuks
- Mini croissants - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Oude kaas - 2 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potten
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Lactosevrije melk - 3 liter
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 3 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks

Tips

Plan per speelplek een complete geluidset: actieve speakers, microfoons, statieven, kabels en waar nodig DI-boxen en monitorluidsprekers. Reserveer ook minimaal één extra audiokabel en verlengkabel voor een onverwachte verplaatsing.
Leg stroom en kabels vast vóór de opbouw. Tel het aantal stroompunten, gebruik stekkerdozen en stroomhaspels en werk kabels bij looproutes af met kabelmatten; losse kabels worden bij een promenadeconcert snel een struikelpunt.
Zet buffettafels en klaptafels niet op de smalste delen van de route. Reken per eet- of drankpunt op voldoende werkruimte voor voorbereiding, herbruikbare drinkglazen en koffiekopjes, zodat bezoekers niet voor de doorgang blijven staan.
Gebruik routeborden en pijlborden bij elke afslag en overgang tussen optredenlocaties. Hang programmaposters op bij de entree en de belangrijkste verzamelpunten; bezoekers die later aankomen missen anders snel het programma.
Neem verlichting mee voor de hele route, niet alleen voor het podium. Lichtslingers, LED-werklampen en lampstatieven helpen bij donkere stukken, terwijl partytenten, afzetpalen en afschermhekken nodig zijn voor beschutte en afgezette zones.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een promenadeconcert?: Reken minimaal op geluidsapparatuur, stroomvoorziening, verlichting, tafels, stoelen, partytenten, servies en bewegwijzering. Voor het geluid gaat het onder meer om actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, statieven, kabels en stekkerdozen.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een promenadeconcert?: Plan per afzonderlijke speelplek een passende set met actieve speakers, microfoons en microfoonstatieven. Tel daarnaast per set de benodigde luidspreker- en audiokabels en voeg minimaal één reservekabel per type toe.
Welke stroommaterialen moet ik meenemen voor een promenadeconcert?: Neem per stroompunt passende verlengkabels, stekkerdozen en stroomhaspels mee en bescherm iedere kabel die een looproute kruist met een kabelmat. Controleer dit uiterlijk één dag voor de opbouw op locatie.
Wat moet ik regelen voor bezoekers langs de concertroute?: Zorg voor klapstoelen, barkrukken of staanplaatsen, plus routeborden, pijlborden en programmaposters. Zet afzetpalen of afschermhekken rond de podiumzones en controleer de bewegwijzering vóór de eerste bezoekers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.