Qué necesitas para un concierto en el paseo
Un concierto en el paseo necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para montar la zona de actuaciones, atender al público y mantener despejado el recorrido. Calcula las cantidades según el número de asistentes: para 100 personas necesitarás, como referencia, unas 110 unidades de vajilla reutilizable y suficiente cableado para cubrir todos los puntos de electricidad. Revisa también el tiempo y ten preparado un plan para carpas, iluminación y cables.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 120
- Taburetes de barcant. 12
- Mesas de buffetcant. 4
- Postes separadorescant. 20
- Vallas de proteccióncant. 12
Equipo
- Altavoces activoscant. 4
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 4
- Altavoces de monitorcant. 2
- Cables de altavozcant. 8
- Cables de audiocant. 12
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Enrollacablescant. 4
Iluminación
- Lámparas de trabajo LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Soportes para lámparascant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Globoscant. 200
- Pósteres del programacant. 30
- Señales de rutacant. 12
- Carteles direccionalescant. 16
- Mantelescant. 14
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 400
- Tazas de cafécant. 120
- Platoscant. 250
- Cubiertoscant. 250
- Cucharonescant. 12
- Pinzascant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 8
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 16
- Bandejas de almacenamientocant. 12
- Pinzas de cocinacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
Catering
- Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 250 unidades
- Mini croissants - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 2 kilogram
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 tarros
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Leche sin lactosa - 3 litros
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Filtros de café - 3 paquetes
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
Consejos
- Para 100 asistentes, calcula al menos 110 vasos reutilizables y 30 tazas de café; añade un margen del 10 % para reposición y pérdidas.
- No dejes el sonido para el último momento: reúne altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y monitores al menos 3 días antes para comprobar conexiones.
- Mide la distancia entre los puntos de electricidad y el escenario antes de comprar o llevar cables alargadores. Añade regletas, enrollacables y alfombrillas para cables; nunca dejes cables sueltos en el paseo.
- Lleva las señales de ruta y los carteles direccionales impresos y protegidos contra la lluvia con 24 horas de antelación. Calcula una señal en cada cruce y otra junto a la entrada de la zona de actuaciones.
- Prepara las carpas, mesas, sillas y vallas de protección con tiempo suficiente para montarlas antes de la prueba de sonido. Si el concierto es al aire libre, confirma el pronóstico y revisa las carpas el mismo día, al menos 4 horas antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un concierto en el paseo?
- Necesitas material de sonido, cables y regletas, iluminación de trabajo, carpas, mesas, sillas, elementos para delimitar la zona, decoración, señalización y vajilla reutilizable. Para 100 asistentes, calcula un 10 % extra de vasos y otros consumibles.
- ¿Cuántos vasos hacen falta para un concierto de 100 personas?
- Lleva al menos 110 vasos reutilizables, contando una unidad por persona y un margen del 10 %. Si también habrá café, prepara unas 30 tazas para cubrir aproximadamente a una cuarta parte del público.
- ¿Cuándo hay que preparar el equipo de sonido?
- Reúne y comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, monitores y cables como mínimo 3 días antes. La instalación y la prueba de sonido deberían terminar varias horas antes de que llegue el público.
- ¿Cuánta señalización necesito para la ruta del concierto?
- Coloca una señal de ruta en cada cruce y un cartel direccional en cada acceso principal. Para una ruta con 6 cruces y 2 entradas, prepara al menos 8 señales, más 2 unidades de repuesto.
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