Einkaufsliste für ein Promenadenkonzert

Bei einem Promenadenkonzert brauchst du mehr als Getränke und ein Programmheft. Neben Sitzplätzen und Verpflegung müssen Tonanlage, Stromversorgung, Absperrungen und die Wegekennzeichnung rechtzeitig bereitstehen. Plane pro Gast eigenes Trinkgeschirr ein und prüfe früh, ob Lautsprecher, Mikrofone und Kabel vollständig vorhanden sind. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 12
BuffetischeAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 4
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 2
LautsprecherkabelAnz. 8
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 4

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 8
LampenstativeAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 200
Programmatische PosterAnz. 30
WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 16
TischdeckenAnz. 14

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 400
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
AufbewahrungsbehälterAnz. 12
KüchenzangenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Pistolets - 250 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Alter Käse - 2 kilogram
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Laktosefreie Milch - 3 Liter
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas ein; für Helfer und Nachschub solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve vorsehen.
Rechne für das erste Konzertstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlmöglichkeiten spätestens am Vortag bereit.
Für die Tonanlage gehören nicht nur aktive Lautsprecher und Mikrofone auf die Liste: Plane je Anschluss passende Audiokabel, DI-Boxen, Lautsprecherkabel, Verlängerungskabel und Kabelmatten ein.
Bestelle Klappstühle, Tische und Partyzelte frühzeitig, besonders wenn das Konzert im Freien stattfindet. Zähle die Sitzplätze nach der erwarteten Besucherzahl und halte einige Plätze für Musiker und Helfer frei.
Wegweiser und Absperrmaterial werden oft zu spät besorgt. Lege mindestens zwei deutlich sichtbare Hinweise für Anfahrt und Eingang bereit und sichere den Bühnenbereich mit Absperrpfosten oder Gittern.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Promenadenkonzert?: Du brauchst unter anderem Sitz- und Büromobiliar, Partyzelte, Trinkgläser, Kaffeetassen, Getränke, Snacks, Beschilderung, Absperrungen sowie Ton- und Beleuchtungstechnik. Prüfe die komplette Ausstattung mindestens 7 Tage vor dem Termin und reserviere Mietmaterial früher, wenn es nur begrenzt verfügbar ist.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Promenadenkonzert?: Plane ein wiederverwendbares Trinkglas pro erwarteter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das mindestens 110 Gläser; für Kaffee kommen zusätzlich Kaffeetassen nach der Zahl der geplanten Kaffeetrinker hinzu.
Welche Tontechnik brauche ich für ein Promenadenkonzert?: Zur Grundausstattung gehören aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und Monitorspeaker. Ergänze je nach Bühnenaufbau DI-Boxen, Audiokabel, Lautsprecherkabel, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Kabelmatten und teste alles spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Promenadenkonzert organisieren?: Reserviere Tontechnik, Mobiliar und Partyzelte idealerweise 2 bis 4 Wochen vorher. Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial kannst du 1 bis 2 Tage vor dem Konzert einkaufen, die Kühlung sollte jedoch am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn laufen.

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