Que prévoir pour un concert sur la promenade ?

Un concert sur une promenade demande plus que des boissons et quelques tables. Il faut prévoir l’accueil du public, le parcours, la scène, les branchements électriques et un éclairage suffisant pour le démontage. Cette liste vous aide à acheter et rassembler le nécessaire sans oublier les éléments souvent réglés trop tard, comme les passe-câbles, les gobelets réutilisables ou les panneaux de direction. Adaptez les quantités au nombre de spectateurs et à la longueur du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 120
Tabourets de barqté 12
Tables de buffetqté 4
Poteaux de balisageqté 20
Barrières de séparationqté 12

Équipement

Intervenants actifsqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Câbles de haut-parleurqté 8
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Enrouleurs électriquesqté 4

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8
Pieds de lampeqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 200
Affiches du programmeqté 30
Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 16
Nappesqté 14

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Louchesqté 12
Pincesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 16
Bacs de conservationqté 12
Pinces de cuisineqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pistolets - 250 pièces
- Mini croissants - 150 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage vieux - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Blanc de poulet en tranches - 3 kilogram
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Lait sans lactose - 3 litres
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Filtres à café - 3 paquets
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 1 gobelet réutilisable par personne, plus 10 % de réserve. Pour le café, comptez environ 1 tasse par personne attendue au moment du service.
Pour chaque point de branchement, prenez au moins une multiprise et une rallonge adaptées, puis ajoutez 20 % de longueur de câble en réserve. Les passe-câbles doivent couvrir toutes les traversées accessibles au public.
Installez un panneau de direction à chaque changement de chemin et un panneau indicateur à chaque accès principal. Préparez-les au moins 24 heures avant l’installation afin de pouvoir corriger les indications.
Prévoyez une tente de réception pour chaque zone qui doit rester couverte, notamment l’accueil, le catering ou le matériel sensible. Vérifiez leur montage avant l’arrivée du public, surtout si la météo est incertaine.
Gardez les lampes de travail LED et les enrouleurs électriques pour le démontage, même si le concert se termine avant la nuit. Une source de lumière par zone de travail évite de démonter les câbles dans l’obscurité.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un concert sur la promenade ?: Comptez 1 gobelet réutilisable par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 200 personnes, prévoyez donc environ 220 gobelets afin de couvrir les pertes et les remplacements.
Combien de tables et de chaises faut-il acheter ou apporter ?: Prévoyez une table pour chaque point d’accueil, de buffet ou de service, puis ajoutez une table de réserve. Pour les assises, comptez 1 chaise par personne si tout le public doit pouvoir s’asseoir, ou 10 à 20 % de la capacité si le concert est principalement debout.
Quand faut-il préparer les panneaux et le balisage du parcours ?: Préparez les panneaux de direction, panneaux indicateurs, poteaux et barrières au moins 24 heures avant le concert. Le balisage sur place doit être terminé avant l’ouverture au public, idéalement 60 minutes plus tôt.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer le son et les éclairages ?: Réservez au moins 3 heures pour installer la table de mixage, les microphones, les enceintes, les câbles et les branchements. Ajoutez 60 minutes pour les tests sonores et gardez les lampes de travail disponibles jusqu’à la fin du démontage.

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