Wat heb je nodig voor een projectmarkt?

Een projectmarkt vraagt om meer dan standtafels en een paar presentaties. Je hebt spullen nodig voor de ontvangst, de stands, bezoekersstromen en presentaties, plus techniek die op meerdere plekken tegelijk werkt. Denk vooraf ook aan kabelveiligheid, naamkaartjes, standnummers en afval. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat standhouders en leveranciers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 35
Bezoekersstoelenaantal 120
Biertafelsaantal 12
Registratiebalie
Presentatietafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Standwandenaantal 35

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 15
Oplaadstationsaantal 3
Kabelgotenaantal 20
Presentatieklikkersaantal 2
USB-sticksaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 40
Naamkaartjesaantal 80
Standnummersaantal 40
Informatiebordenaantal 8
Plakgumaantal 10
Tafeldecoratieaantal 35

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Koffiekopjesaantal 150
Bordenaantal 250
Gebaksbordjesaantal 200
Vorkenaantal 250
Messenaantal 200
Lepelsaantal 200
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Tangenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 10 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiemelk - 4 pakken
- Boter - 2 kilo
- Stokbroden - 15 stuks
- Mini broodjes - 250 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Croissants - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Goudse kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mini koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Mini stroopwafels - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan koekjes - 5 pakken
- Notenvrije snacks - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken klein - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 4 pakken
- Permanentmarkers - 2 dozen
- Pennetjes - 2 dozen
- Papieren draagtassen - 200 stuks
- Koffiefilters - 3 dozen
- Satéprikkers - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Koelelementen - 30 stuks

Papier en communicatie

Programma'saantal 350
Plattegrondenaantal 350
Evaluatiekaartenaantal 300
Inschrijfformulierenaantal 100
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 20
Plakbandaantal 12
Schaarsetsaantal 6
Nietmachinesaantal 4
Reservepapieraantal 5

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Brandblusdekensaantal 2

Logistiek

Transportkarrenaantal 4
Opbergboxenaantal 20
Rolcontainersaantal 4
Spanbandenaantal 8
Verhuisdekensaantal 12
Krattenaantal 20
Ducttapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Labelstickersaantal 10

Tips

Leg per stand een tafel, standnummer, informatiebord en eventueel een standwand klaar. Reserveer daarnaast minimaal één extra tafel voor onverwachte deelnemers of materiaal dat niet in een stand past.
Plan de registratiebalie bij de ingang en leg naamkaartjes, plattegronden en informatieborden daar direct klaar. Houd een aparte stapel voor standhouders en vrijwilligers, zodat de ontvangst niet ophoudt bij één ontbrekend kaartje.
Test projectoren, schermen, speakers, draadloze microfoons en het mengpaneel uiterlijk één dag vooraf. Neem per presentatie een USB-stick mee en leg presentatieklikkers en opgeladen laptops op één vaste plek.
Maak kabels zichtbaar en veilig met kabelgoten, verlengkabels en stekkerdozen. Controleer vóór opening elke looproute en houd nooduitgangen vrij; een losse kabel bij de registratie of een stand is snel vergeten.
Voorzie de ruimte van afvalbakken, verlichting en oplaadstations voordat de eerste bezoekers komen. Neem extra batterijen mee voor LED-lampen en draadloze apparatuur en hang vlaggenlijnen, standnummers en bewegwijzering pas op nadat de indeling definitief is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een projectmarkt?: Reken minimaal op standtafels, standwanden, standnummers, naamkaartjes, een registratiebalie en bezoekersstoelen. Voor presentaties heb je onder meer laptops, projectoren, schermen, speakers, microfoons, een mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig per stand op een projectmarkt?: Begin met één standtafel per stand en tel de presentatietafels en registratiebalie apart. Reserveer minimaal één extra tafel als buffer voor deelnemers met extra materiaal of een last-minute wijziging in de indeling.
Wanneer moet ik de techniek voor een projectmarkt testen?: Test alle techniek uiterlijk één dag vóór de markt en doe op de dag zelf nog een korte controle vóór de eerste bezoekers binnenkomen. Controleer per presentatie de laptop, projector, kabels, speaker, microfoon en presentatieklikker.
Wat moet ik meenemen voor de ontvangst van bezoekers?: Zet de registratiebalie klaar met naamkaartjes, plattegronden, informatieborden en duidelijke bewegwijzering. Leg dit uiterlijk vóór opening op de balie en houd extra kaartjes en plattegronden apart voor wijzigingen op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.