Que faut-il prévoir pour un marché de projets ?

Pour un marché de projets, il faut prévoir bien plus que des tables et des chaises. Les exposants ont besoin de stands clairement identifiés, d’un accès fiable à l’électricité et, selon le programme, de matériel pour les présentations. À l’accueil, les badges, les plans imprimés et les panneaux d’information évitent les files et les questions répétées. Cette liste regroupe le mobilier, l’équipement, l’éclairage et les éléments de signalétique à rassembler avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 35
Chaises pour les visiteursqté 120
Tables de bièreqté 12
Comptoir d'inscription
Tables de présentationqté 3
Poubellesqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Panneaux de standqté 35

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 15
Stations de rechargeqté 3
Goulottes de câblesqté 20
Cliques de présentationqté 2
Clés USBqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 40
Badges nominatifsqté 80
Numéros de standqté 40
Panneaux d'informationqté 8
Colle repositionnableqté 10
Décoration de tableqté 35

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 350
Tasses à caféqté 150
Assiettesqté 250
Assiettes à pâtisserieqté 200
Fourchettesqté 250
Couteauxqté 200
Cuillèresqté 200
Plateaux de serviceqté 20
Cuillères de serviceqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Bacs de rangementqté 12
Pincesqté 8
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Lait pour café - 4 paquets
- Beurre - 2 kilo
- Baguettes - 15 pièces
- Mini pains - 250 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Croissants - 100 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage de Gouda - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Mini biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Mini gaufres au sirop - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Biscuits vegan - 5 paquets
- Snacks sans noix - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle petits - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Étiquettes - 4 paquets
- Marqueurs permanents - 2 boîtes
- Stylos - 2 boîtes
- Sacs en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 3 boîtes
- Pics à saté - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Pains de glace - 30 unités

Papier et communication

Programmesqté 350
Plansqté 350
Cartes d’évaluationqté 300
Formulaires d'inscriptionqté 100
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 60
Blocs-notesqté 20
Ruban adhésifqté 12
Jeux de ciseauxqté 6
Agrafeusesqté 4
Papier de réserveqté 5

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 8
Couvertures anti-feuqté 2

Logistique

Chariots de transportqté 4
Boîtes de rangementqté 20
Roll-containersqté 4
Sangles d'arrimageqté 8
Couvertures de déménagementqté 12
Caissesqté 20
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 200
Autocollants d’étiquettesqté 10

Conseils

Prévoyez une table de stand par exposant confirmé, puis ajoutez quelques tables de présentation si certains projets nécessitent davantage d’espace. Confirmez les dimensions et le nombre définitif au plus tard une semaine avant le marché.
Comptez au moins une chaise pour chaque poste d’accueil ou de présentation, et davantage si les visiteurs doivent pouvoir s’asseoir. Les tables de bière peuvent servir de surfaces supplémentaires sans mobiliser les stands principaux.
Pour chaque appareil branché, prévoyez une rallonge et une multiprise adaptées, puis protégez les passages avec des goulottes de câbles. Testez les projecteurs, écrans, haut-parleurs et microphones sans fil avant l’arrivée des exposants.
Préparez les badges nominatifs, les numéros de stand et les plans imprimés au moins deux jours à l’avance. Gardez une réserve de badges vierges et de piles : ces petits éléments sont souvent oubliés jusqu’à l’ouverture.
Installez les poubelles, les panneaux d’information et la signalétique avant de décorer avec les fanions ou les ballons. Prévoyez une pompe à ballons et des lampes LED si certaines zones sont moins éclairées que la salle principale.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché de projets ?: Prévoyez au minimum une table de stand par exposant confirmé. Ajoutez les tables de présentation nécessaires pour les démonstrations et gardez une marge de 10 % si le nombre d’inscriptions peut encore évoluer.
Quel matériel technique prévoir pour les présentations ?: Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur et un écran pour chaque espace de présentation simultanée. Ajoutez des haut-parleurs, un microphone sans fil, une table de mixage et une clé USB de secours pour le contenu présenté.
Quand préparer les badges et les plans du marché ?: Imprimez les badges nominatifs, les numéros de stand et les plans au moins 48 heures avant l’événement. Faites une dernière vérification le matin même pour intégrer les changements d’exposants ou d’emplacement.
Combien de multiprises et de rallonges faut-il acheter ?: Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis ajoutez 10 à 20 % de réserve. Le nombre exact dépend des ordinateurs, écrans, projecteurs, stations de recharge et lampes utilisés sur place.

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