Projektmarkt: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Projektmarkt brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. Neben Präsentations- und Registrierungstischen gehören Projektoren, Leinwände, Mikrofone, Kabel und Ladepunkte auf die Einkaufsliste. Plane außerdem Beschilderung, Standnummern und Infotafeln so früh, dass sie vor dem Aufbau gedruckt und geprüft werden können. Die genaue Menge richtet sich nach der Zahl der Stände, Präsentationen und erwarteten Besucher.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 35
Besucher-StühleAnz. 120
BiertischeAnz. 12
Registrierungstheke
PräsentationstischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
StandwändeAnz. 35

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 15
LadestationenAnz. 3
KabelkanäleAnz. 20
PräsentationsklickerAnz. 2
USB-SticksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 40
NamensschilderAnz. 80
StandnummernAnz. 40
InfotafelnAnz. 8
KleberAnz. 10
TischdekorationAnz. 35

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 350
KaffeetassenAnz. 150
TellerAnz. 250
TortenplattenAnz. 200
GabelnAnz. 250
MesserAnz. 200
LöffelAnz. 200
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 20

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ZangenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 2

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Butter - 2 Kilo
- Baguettes - 15 Stück
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Croissants - 100 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Gouda - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Mini-Stroopwafels - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Kekse - 5 Packungen
- Nussfreie Snacks - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Beutel
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke klein - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 4 Packungen
- Permanentmarker - 2 Dutzend
- Kugelschreiber - 2 Boxen
- Papiertaschen - 200 Stück
- Kaffeefilter - 3 Kartons
- Satéspieße - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Kühlelemente - 30 Stück

Papier und Kommunikation

ProgrammeAnz. 350
PläneAnz. 350
BewertungskartenAnz. 300
AnmeldeformulareAnz. 100
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 60
NotizblöckeAnz. 20
KlebebandAnz. 12
Scheren-SetsAnz. 6
TackerAnz. 4
ErsatzpapierAnz. 5

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8
FeuerlöschdeckenAnz. 2

Logistik

TransportwagenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
RollcontainerAnz. 4
SpanngurteAnz. 8
UmzugsdeckenAnz. 12
KistenAnz. 20
GewebeklebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
EtikettenaufkleberAnz. 10

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Präsentationstisch und eine gut sichtbare Standnummer ein. Bei größeren Projekten oder zusätzlichem Material sind Standwände und Infotafeln sinnvoll.
Für Präsentationen brauchst du je nach Raum nicht nur einen Projektor und eine Leinwand, sondern auch Laptop, Präsentationsklicker, USB-Stick und passende Verlängerungskabel.
Lege Kabelkanäle und Verlängerungskabel spätestens am Vortag bereit. Prüfe jede Präsentationsstation mit dem tatsächlichen Laptop und Projektor, bevor die ersten Aussteller eintreffen.
Stelle für die Registrierung eine eigene Theke auf und drucke Namensschilder sowie Lagepläne vor dem Veranstaltungstag. Rechne bei den Namensschildern mit mindestens 10 Prozent Reserve.
Ordne Abfallbehälter, Besucher-Stühle und Stehtische nach dem erwarteten Besucherstrom an. Ladegeräte und Ladestationen sollten an einem festen, ausgeschilderten Punkt stehen, damit keine Kabel quer durch die Wege liegen.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Projektmarkt?: Rechne zunächst mit einem Präsentationstisch pro Stand. Für die Registrierung kommt mindestens eine eigene Theke hinzu; zusätzliche Biertische oder Stehtische brauchst du für Austausch- und Wartebereiche.
Wie viel Technik brauche ich für Projektmarkt-Präsentationen?: Plane pro gleichzeitigem Präsentationsort mindestens einen Laptop, Projektor, eine Projektionsleinwand und einen Präsentationsklicker ein. Ergänze Lautsprecher, Funkmikrofon und Mischpult, wenn der Raum größer ist oder mehrere Personen zuhören.
Wann sollte ich Namensschilder und Lagepläne drucken?: Drucke beides spätestens am Vortag, nachdem Anmeldungen, Standaufteilung und Lageplan feststehen. Halte etwa 10 Prozent zusätzliche Namensschilder für kurzfristige Änderungen bereit.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für eine Projektmarkt?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro Technikstation und zusätzliche Kabel für Registrierung, Lautsprecher und Ladepunkte ein. Prüfe die benötigte Länge vor dem Aufbau und sichere jede Leitung mit Kabelkanälen.

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