Checklist voor een programmeerwedstrijd voor scholieren

Een programmeerwedstrijd voor scholieren staat of valt met voorbereiding die deelnemers niet zien: stabiel internet, geteste opdrachten en een duidelijke wedstrijdindeling. Leg de regels en het opdrachtthema eerst vast, test daarna alle oplossingen en richt het wedstrijdplatform ruim op tijd in. Regel vervolgens deelnemers, teams, laptops, jury en catering. Op de dag zelf draait het vooral om registratie, technische ondersteuning en een strak tijdschema.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Opdrachtthema bepalen
3 personen
Programmeertaken uitwerken
3 personen
Testdata maken
3 personen
Juryoplossingen testen
3 personen
Deelnemersformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Teams indelen
2 personen
Bevestigingen versturen
Locatie reserveren
Internetverbinding testen
2 personen
Wedstrijdplatform instellen
2 personen
Deelnemersaccounts aanmaken
2 personen
Scorebord configureren
2 personen
Laptops reserveren
Catering bestellen
Juryrooster maken
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Wedstrijdmappen voorbereiden
2 personen
Naambadges maken
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Apparatuur verzamelen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Laptops aansluiten
3 personen
Netwerk testen
2 personen
Projector aansluiten
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Registratielijsten klaarleggen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Naambadges uitdelen
2 personen
Teams naar werkplekken wijzen
2 personen
Welkomstpresentatie geven
Wedstrijdregels toelichten
Opdrachten uitdelen
2 personen
Wedstrijd begeleiden
5 personen
Juryvragen beantwoorden
3 personen
Inzendingen controleren
3 personen
Scorebord bijwerken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Pauzehapjes aanvullen
2 personen
Pizzamaaltijd uitserveren
4 personen
Koffie en thee bijvullen
Technische problemen oplossen
2 personen
Laatste inzendingen verzamelen
2 personen
Einduitslag controleren
3 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Groepsfoto maken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Laptops afsluiten
3 personen
Apparatuur inpakken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Techniek veilig opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Ongebruikte voorraad opruimen
Uitslag en certificaten versturen
Wedstrijdmateriaal archiveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 65
Registratietafel
Jurytafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 35
Laptopladersaantal 35
Reserve laptopsaantal 4
Projector
Projectiescherm
Presentatielaptop
Wifi-accesspointsaantal 3
Netwerkswitchesaantal 3
Ethernetkabelsaantal 45
Reserve toetsenbordenaantal 4
Reserve muizenaantal 4
USB-sticksaantal 6
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 18
Kabelgotenaantal 12
Reserve zekeringenaantal 4
Timerklokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 70
Wedstrijdpostersaantal 8
Pijlbordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Prijzenaantal 6
Medaillesaantal 12
Certificaatmappenaantal 40

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Bureaulampenaantal 8

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Test de internetverbinding, het wedstrijdplatform en alle deelnemersaccounts minimaal 7 dagen vooraf. Gebruik daarbij dezelfde laptops, netwerkapparatuur en inloggegevens als op de wedstrijddag.
Maak testdata voor elke programmeertaak en laat juryoplossingen minstens 2 keer volledig uitvoeren. Zo ontdek je fouten in voorbeelden, tijdslimieten en scoreberekening voordat scholieren starten.
Sluit aanmeldingen uiterlijk 10 dagen voor de wedstrijd en verzamel dieetwensen direct in het deelnemersformulier. Gebruik de definitieve lijst daarna voor teamindeling, bevestigingen, badges en catering.
Plan per 10 deelnemers minstens 1 vrijwilliger of aanspreekpunt voor registratie en technische problemen. Instrueer vrijwilligers 30 minuten voor binnenkomst over het programma, de wedstrijdregels en de route naar jury en apparatuur.
Leg reserve-laptops, laders, muizen, toetsenborden, kabels en stekkerdozen klaar vóór de zaal opent. Reserveer daarnaast 15 minuten voor een volledige zaaltest met projector, scorebord, timer en stroomvoorziening.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een programmeerwedstrijd voor scholieren organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met locatie, wedstrijdregels en opdrachten. Leg techniek, deelnemers en jury uiterlijk 2 weken vooraf vast en doe de volledige test 7 dagen voor de wedstrijd.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een programmeerwedstrijd?: Regel voor elke deelnemer of elk team precies één werkende laptop, afhankelijk van de wedstrijdopzet. Voeg minimaal 10 procent reserve toe; bij 30 benodigde laptops zijn dat 3 extra laptops.
Wanneer moet ik programmeeropdrachten en testdata klaar hebben?: Maak de opdrachten en testdata uiterlijk 3 weken vooraf af. Test juryoplossingen daarna minstens 2 keer en sluit wijzigingen 7 dagen voor de wedstrijd af.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor registratie van scholieren?: Reken op 2 tot 3 minuten per deelnemer voor controle, badge en plaatsverwijzing. Bij 60 deelnemers reserveer je dus minimaal 30 minuten, plus 10 minuten uitloop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.