Checklist para organizar un concurso de programación escolar
Un concurso de programación para escolares combina competición, tecnología y bastante coordinación. Esta checklist reúne las tareas necesarias para pasar de las reglas y los problemas a una jornada sin improvisaciones. Incluye inscripciones, equipos, conexión, plataforma, jurado, voluntariado, comida y entrega de premios. Empieza por definir el formato y las pruebas; después confirma participantes y recursos, y deja la revisión técnica y la preparación de materiales para los últimos días.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Establecer las reglas de la competición
2 personas
Definir el tema de la tarea
3 personas
Desarrollar las tareas de programación
3 personas
Crear datos de prueba
3 personas
Probar las soluciones del jurado
3 personas
Crear el formulario de participantes
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Asignar equipos
2 personas
Enviar confirmaciones
Reservar el lugar
Probar la conexión a internet
2 personas
Configurar la plataforma del concurso
2 personas
Crear cuentas de participantes
2 personas
Configurar el marcador
2 personas
Reservar portátiles
Pedir el catering
Hacer el horario del jurado
Instruir a los voluntarios
2 personas
Preparar las carpetas de competición
2 personas
Hacer tarjetas de identificación
Preparar la entrega de premios
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger el equipo
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Conectar los portátiles
3 personas
Probar la red
2 personas
Conectar el proyector
Montar la mesa de recepción
2 personas
Preparar las listas de registro
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Repartir acreditaciones
2 personas
Asignar equipos a los puestos de trabajo
2 personas
Dar la presentación de bienvenida
Explicar las reglas del concurso
Repartir tareas
2 personas
Coordinar la competición
5 personas
Responder a las preguntas del jurado
3 personas
Revisar las inscripciones
3 personas
Actualizar el marcador
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Reponer los aperitivos del descanso
2 personas
Servir la comida de pizza
4 personas
Reponer café y té
Resolver problemas técnicos
2 personas
Recopilar las últimas entregas
2 personas
Comprobar el resultado final
3 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Hacer una foto de grupo
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Cerrar los portátiles
3 personas
Empacar el equipo
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Guardar el material técnico de forma segura
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Retirar el stock no utilizado
Enviar los resultados y certificados
Archivar el material de la competición
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 18
- Sillascant. 65
- Mesa de registro
- Mesa del juradocant. 2
- Papeleracant. 6
Equipo
- Portátilescant. 35
- Cargadores de portátilcant. 35
- Portátiles de reservacant. 4
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil de presentación
- Puntos de acceso wificant. 3
- Switches de redcant. 3
- Cables Ethernetcant. 45
- Teclados de repuestocant. 4
- Ratones de reservacant. 4
- Memorias USBcant. 6
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 18
- Canaletas para cablescant. 12
- Fusibles de repuestocant. 4
- Relojes temporizadorescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharonescant. 8
- Jarras de cafécant. 3
- Teterascant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de serviciocant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Portanombrescant. 70
- Pósters del concursocant. 8
- Carteles de flechascant. 12
- Mantelescant. 8
- Premioscant. 6
- Medallascant. 12
- Carpetas para certificadoscant. 40
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 8
Compras
- Compras
Consejos
- Define las reglas, el tema y las tareas antes de abrir las inscripciones. Prepara también los datos de prueba y prueba las soluciones del jurado con antelación para detectar errores en los enunciados.
- Cierra las inscripciones con tiempo suficiente para asignar equipos, recoger preferencias dietéticas y enviar confirmaciones. Como referencia práctica, deja al menos 7 días entre el cierre y la competición.
- No des por hecho que la red funcionará el día del concurso: prueba la conexión, la plataforma, el marcador y las cuentas de participantes en el lugar previsto. Lleva portátiles de reserva, cargadores, teclados, ratones y cables adicionales.
- Prepara una carpeta para cada participante o equipo con las instrucciones, identificaciones y horarios necesarios. Instruye a los voluntarios antes de la apertura y asigna claramente quién atiende el registro, los equipos y las incidencias.
- Haz una comprobación final del espacio y del catering el día anterior. Revisa mesas, sillas, proyector, pantalla, regletas, alargadores, canaletas para cables, vasos, tazas y menaje, y confirma que el jurado conoce su horario.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para un concurso de programación escolar?
- Ábrelas cuando las reglas, las tareas y el formulario de participantes estén listos. Conviene cerrar el registro al menos 7 días antes del concurso para poder asignar equipos, confirmar asistentes y pedir el catering con cifras fiables.
- ¿Cuántos portátiles de reserva hacen falta para un concurso escolar?
- Prepara al menos 1 portátil de reserva por cada 10 equipos o participantes que trabajen con ordenador. Comprueba también los cargadores y deja listos teclados, ratones y cables de repuesto antes de que llegue el primer grupo.
- ¿Cuándo se debe probar la conexión a internet y la plataforma del concurso?
- Haz una prueba completa en el lugar del evento entre 3 y 7 días antes. Repite una comprobación breve el mismo día, incluyendo cuentas de participantes, envío de soluciones, marcador, puntos de acceso wifi, switches y cables Ethernet.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior al concurso de programación?
- Deja montados o identificados el registro, las mesas del jurado, el proyector, la pantalla, los equipos y las carpetas de competición. También confirma el horario del jurado, la llegada de voluntarios, el catering y la entrega de premios al menos 24 horas antes.
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