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Checkliste für einen Programmierwettbewerb für Schüler

Ein Programmierwettbewerb für Schüler braucht mehr Vorbereitung als nur Aufgaben und Laptops. Du musst Regeln und Testdaten früh festlegen, Anmeldungen und Teams verwalten und die technische Umgebung unter realen Bedingungen prüfen. Besonders Internetzugang, Teilnehmerkonten, Ersatzgeräte und die Anzeige der Ergebnisse werden oft zu spät getestet. Diese Checkliste führt dich von der Aufgabenplanung bis zur Preisverleihung durch die wichtigsten Vorbereitungsschritte.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Aufgabenthema festlegen

    3 Personen

  • Programmarbeiten ausarbeiten

    3 Personen

  • Testdaten erstellen

    3 Personen

  • Jury-Lösungen testen

    3 Personen

  • Teilnehmerformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Bestätigungen versenden

  • Location reservieren

  • Internetverbindung testen

    2 Personen

  • Wettkampfbühne einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmerkonten anlegen

    2 Personen

  • Anzeigetafel konfigurieren

    2 Personen

  • Laptops reservieren

  • Catering bestellen

  • Juryplan erstellen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Wettkampfmappen vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Ausrüstung sammeln

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Laptops anschließen

    3 Personen

  • Netzwerk testen

    2 Personen

  • Projektor anschließen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Registrierungslisten bereitlegen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Teams den Arbeitsplätzen zuweisen

    2 Personen

  • Willkommenspräsentation halten

  • Wettkampfregeln erläutern

  • Aufgaben verteilen

    2 Personen

  • Wettbewerb begleiten

    5 Personen

  • Juryfragen beantworten

    3 Personen

  • Einsendungen prüfen

    3 Personen

  • Anzeigetafel aktualisieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Pausensnacks auffüllen

    2 Personen

  • Pizzen servieren

    4 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Technische Probleme lösen

    2 Personen

  • Letzte Einsendungen einsammeln

    2 Personen

  • Endergebnis prüfen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Laptops herunterfahren

    3 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Technik sicher verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Nicht verwendete Vorräte aufräumen

  • Ergebnisse und Zertifikate versenden

  • Wettkampfmaterial archivieren

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 18
  • StühleAnz. 65
  • Registrierungstisch
  • JurytischAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 35
  • Laptop-LadegeräteAnz. 35
  • Ersatz-LaptopsAnz. 4
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • Präsentationslaptop
  • WLAN-Access PointsAnz. 3
  • Netzwerk-SwitchesAnz. 3
  • EthernetkabelAnz. 45
  • Ersatz-TastaturenAnz. 4
  • ErsatzmäuseAnz. 4
  • USB-SticksAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 18
  • KabelkanäleAnz. 12
  • ErsatzsicherungenAnz. 4
  • Timer-UhrenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KaffeekannenAnz. 3
  • TeekannenAnz. 2

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2

Dekoration

  • NamensschildhalterAnz. 70
  • WettkampfplakateAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8
  • PreiseAnz. 6
  • MedaillenAnz. 12
  • ZertifikatsmappenAnz. 40

Reinigung

  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

  • SchreibtischlampenAnz. 8

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Regeln, Aufgabenthema und Aufgaben mehrere Wochen vor dem Wettbewerb fest. Erstelle Testdaten und prüfe jede Jury-Lösung mit ihnen, bevor du die Aufgaben veröffentlichst.
  • Teste die Internetverbindung mindestens 7 Tage vorher am tatsächlichen Veranstaltungsort. Prüfe dabei alle Teilnehmerplätze und halte Ersatz-Laptops, Ladegeräte sowie Eingabegeräte bereit.
  • Erstelle Teilnehmerkonten erst nach der Anmeldebestätigung und kontrolliere Namen, Teams und Zugriffsrechte spätestens am Vortag. So lassen sich Tippfehler beheben, bevor die Registrierung beginnt.
  • Plane für Registrierung, Wettbewerb und Preisverleihung einen festen Zeitablauf. Bereite Namensschilder, Wettkampfmappen und Timer-Uhren mindestens einen Tag vorher vor, statt sie am Morgen auszudrucken.
  • Bestelle das Catering anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und erfasse Ernährungswünsche vor der Bestellung. Stelle für Jury und Helfer eigene Plätze sowie ausreichend Becher, Geschirr und Besteck bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Programmierwettbewerb für Schüler planen?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Regeln, Aufgabenthema, Location und Anmeldung. Die Aufgaben, Testdaten und Jury-Lösungen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin fertig getestet sein.
Wie viele Ersatz-Laptops braucht man für einen Programmierwettbewerb?
Plane mindestens einen Ersatz-Laptop pro 10 bis 15 Teilnehmer ein, bei 40 Schülern also etwa 3 bis 4 Geräte. Prüfe außerdem alle Ladegeräte, Mäuse und Tastaturen am Vortag.
Wann sollte man die Internetverbindung für den Wettbewerb testen?
Teste das Netzwerk mindestens 7 Tage vorher am Veranstaltungsort und wiederhole den Test am Vortag. Prüfe dabei Login, Aufgabenabgabe, Anzeigetafel und die Verbindung an jedem Teilnehmerplatz.
Wann müssen sich Schüler für den Programmierwettbewerb anmelden?
Setze eine Anmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben noch mehrere Tage, um Anmeldungen zu prüfen, Teams einzuteilen, Bestätigungen zu versenden und Ernährungswünsche an das Catering weiterzugeben.

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