Wat heb je nodig voor een proefrepetitie?

Voor een proefrepetitie heb je meer nodig dan alleen partituren en instrumenten. Regel vooraf de inrichting, muzieklessenaars, techniek en een eenvoudige catering voor de hele groep. Reken per deelnemer op een plek aan tafel of in het repetitievak, een muzieklessenaar en minimaal één glas. Voor koffie, thee, water en lunch heb je bovendien servies, warmhoudmogelijkheden en voldoende serveermateriaal nodig. De volledige boodschappenlijst helpt je om niets op de repetitiedag zelf nog te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 40
Tafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 40
Dirigentenlessenaar
Piano
Audio-installatie
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Metronoom

Servies

Waterglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveerplateausaantal 6
Theelepelsaantal 40
Scharenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 doosjes
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Broodjes - 50 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Servetten - 4 pakken

Papierwerk

Partiturenaantal 40
Muziekmappenaantal 40
Aanwezigheidsformulierenaantal 5
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 50
Potlodenaantal 40
Gumaantal 10
Notitieblokkenaantal 40

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 10

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Veiligheid

Kabelmattenaantal 6
Waarschuwingsbordjesaantal 4

Tips

Tel muzieklessenaars, stoelen en repetitievakken vóór de repetitie op basis van de aanwezigheidslijst. Houd bij muzieklessenaars enkele extra exemplaren achter de hand voor late aanmeldingen of defecte onderdelen.
Plan koffie en thee niet alleen voor de start: voor een repetitie van een halve dag heb je minstens twee drinkmomenten nodig. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar voordat deelnemers binnenkomen.
Stem de catering uiterlijk enkele dagen vooraf af op dieetwensen en het aantal aanmeldingen. Voorzie bij een lunchbuffet aparte serveerschalen en opscheplepels, zodat deelnemers niet met eigen bestek hoeven te improviseren.
Controleer audio-installatie, microfoons, microfoonstatieven, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag eerder. Neem ook een metronoom mee; die ontbreekt vaak wanneer de repetitie meerdere secties of tempi behandelt.
Zet waterglazen, koffiekopjes, borden en bestek klaar op een vaste plek en plaats afvalbakken in de buurt van het buffet. Gebruik koelboxen als dranken niet direct in een koelkast kunnen worden gezet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een proefrepetitie?: Reken op één muzieklessenaar per deelnemer die met bladmuziek repeteert. Tel daar 2 tot 4 extra lessenaars bij op als reserve, zodat je niet hoeft te schuiven bij wijzigingen in de bezetting.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien voor een repetitiedag?: Voor een halve repetitiedag reken je op ongeveer 2 koppen koffie of thee per persoon. Bij een volledige dag is 4 koppen per persoon een bruikbaar uitgangspunt, naast onbeperkt drinkwater.
Wanneer moet ik de catering voor een proefrepetitie regelen?: Bestel of koop de catering uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf, zodra de aanwezigheidslijst en dieetwensen grotendeels bekend zijn. Controleer het definitieve aantal deelnemers nog één keer op de dag vóór de repetitie.
Welke techniek moet ik vooraf testen voor een proefrepetitie?: Test minimaal 1 dag vooraf de audio-installatie, microfoons, microfoonstatieven, verlengkabels en stekkerdozen. Controleer op locatie nogmaals alle aansluitingen voordat de eerste deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.