Einkaufsliste für eine gut vorbereitete Probe

Für eine Probe brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Getränke, Kaffeegeschirr, Catering und funktionierende Technik müssen vor Beginn bereitstehen. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und lege empfindliche Einkäufe erst kurz vorher bereit. Besonders oft fehlen Wassergläser, Servierbesteck, Verlängerungskabel oder genügend Notenpulte. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du auch, was der Proberaum bereits hat und was du mitbringen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 40
TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

NotenpulteAnz. 40
Dirigentenpult
Klavier
Audioanlage
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Metronom

Geschirr

WassergläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 8
ServierplattenAnz. 6
TeelöffelAnz. 40
ScherenAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Servietten - 4 Packungen

Papierkram

NotenblätterAnz. 40
NotenmappenAnz. 40
AnwesenheitsformulareAnz. 5
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 50
BleistifteAnz. 40
KaugummiAnz. 10
NotizblöckeAnz. 40

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 10

Beleuchtung

StehlampenAnz. 2

Sicherheit

KabelmattenAnz. 6
WarnschilderAnz. 4

Tipps

Rechne pro teilnehmender Person mit mindestens 1,5 Litern Wasser für einen halben Probentag. Stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit und plane etwa 2 bis 3 Tassen pro Person ein.
Bestelle das Catering spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Berücksichtige dabei erfasste Ernährungswünsche und plane für das Mittagsbuffet ungefähr 1 bis 1,5 Portionen pro Person.
Prüfe die Zahl der Notenpulte vor dem Aufbau: Plane ein Pult pro Musikerin und Musiker sowie ein separates Dirigentenpult ein. Fehlende Pulte lassen sich kurz vor Probenbeginn nur schwer ersetzen.
Teste Audioanlage, Mikrofone, Mikrofonständer und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher. Nimm lieber zwei zusätzliche Verlängerungskabel mit, da Steckdosen im Proberaum oft ungünstig liegen.
Stelle Teller, Bestecksets, Servierlöffel und Servierschalen vor dem Eintreffen der Gruppe bereit. Plane etwa ein Geschirrset pro Person plus 10 Prozent Reserve ein, damit Nachschub während des Buffets nicht fehlt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Probe mit mehreren Personen?: Plane Getränke, Kaffee und Tee, Geschirr, Catering, Notenpulte, ein Dirigentenpult und die benötigte Technik ein. Für jede teilnehmende Person sollte mindestens ein Stuhl und ein Notenpult vorhanden sein.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Probe?: Rechne für einen halben Probentag mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro Person. Für Kaffee und Tee sind 2 bis 3 Tassen pro Person ein brauchbarer Richtwert, abhängig von der Dauer der Probe.
Wann muss ich Catering für eine Probe bestellen?: Bestelle das Catering 3 bis 5 Tage vor der Probe. So kannst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die endgültige Anzahl der Teilnehmenden noch berücksichtigen.
Was wird bei einer Probe oft vergessen?: Häufig fehlen Wassergläser, Servierbesteck, Verlängerungskabel, Mikrofonständer und zusätzliche Notenpulte. Prüfe diese Dinge spätestens 24 Stunden vor Beginn und lege die Notenblätter am Veranstaltungstag bereit.

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