Que faut-il prévoir pour une répétition générale ?

Une répétition générale demande plus que les partitions et les instruments. Il faut aussi préparer l’accueil, le café, le déjeuner, les badges et l’installation technique avant l’arrivée des participants. Comptez les chaises, pupitres, verres et couverts à partir de la liste des présences, puis ajoutez une petite marge. Les rallonges, multiprises, microphones et thermos sont souvent oubliés jusqu’au moment où la salle ouvre.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 40
Tablesqté 8
Tables de buffetqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Pupitres de musiqueqté 40
Pupitre de chef d’orchestre
Piano
Installation audio
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Métronome

Vaisselle

Verres à eauqté 40
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères à caféqté 40
Ciseauxqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Sandwiches - 50 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Serviettes - 4 paquets

Paperasse

Partitionsqté 40
Pochettes de musiqueqté 40
Formulaires de présenceqté 5
Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 50
Crayonsqté 40
Gommeqté 10
Blocs-notesqté 40

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Chiffons microfibresqté 10

Éclairage

Lampadairesqté 2

Sécurité

Passe-câblesqté 6
Panneaux d’avertissementqté 4

Conseils

Prévoyez un pupitre pour chaque musicien et un pupitre de chef d’orchestre, puis gardez-en au moins 2 supplémentaires si plusieurs zones de répétition sont installées.
Pour les boissons, comptez au minimum 2 verres à eau par personne pour la journée, ainsi qu’une tasse à café par personne et 1 à 2 tasses de rechange.
Préparez les partitions et les badges au moins 24 heures avant la répétition : cela laisse le temps de copier un document manquant ou de corriger une inscription.
Pour le déjeuner, comptez une assiette et un jeu de couverts par participant présent, plus environ 10 % de réserve. Sortez les louches, couteaux à pain et plateaux de service avant l’ouverture du buffet.
Testez l’installation audio, les microphones, les pieds de micro, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée du groupe. Prévoyez au moins 2 multiprises et 2 rallonges si la salle n’est pas déjà équipée.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une répétition générale ?: Prévoyez une chaise par participant inscrit et ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 40 personnes, cela représente 42 à 44 chaises, selon l’espace nécessaire aux instruments et aux déplacements.
Que prévoir pour le café et les boissons d’une répétition ?: Comptez une tasse par personne, 1 à 2 tasses de rechange, et environ 2 verres à eau par personne pour la journée. Préparez le café et le thé avant l’accueil, puis gardez une partie des boissons au frais dans une glacière.
Quand préparer les partitions et les badges nominatifs ?: Préparez-les au moins 24 heures avant la répétition générale. Utilisez la liste des présences pour éviter les badges en double et vérifiez qu’un exemplaire de chaque partition est disponible pour chaque musicien.
Combien de temps avant faut-il installer la salle ?: Commencez l’installation au moins 90 minutes avant l’arrivée des participants. Cela permet d’aérer la salle, de placer les tables et les chaises, d’installer les pupitres et de tester la technique sans réduire le temps de répétition.

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