Wat heb je nodig voor een proeflesdag?

Een proeflesdag vraagt om meer dan alleen sportmateriaal. Je hebt spullen nodig voor verschillende lessen, een duidelijke ontvangst en een pauzemoment tussen de activiteiten. Denk vooraf ook aan materialen die vaak te laat worden geregeld, zoals verlengsnoeren, naamlabels en routebordjes. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor de voorbereiding en uitvoering van een proeflesdag, inclusief materiaal voor meerdere sporten en de catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 10
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkleedaantal 6

Sportmateriaal

Sportmattenaantal 20
Trainingsballenaantal 20
Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Trainingshesjesaantal 30
Weerstandsbandenaantal 15
Mini-doelenaantal 4
Tennisnettenaantal 2
Volleyballenaantal 8
Basketballenaantal 8
Badmintonsetsaantal 6
Shuttlesaantal 12

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnaantal 6
Naamlabelhoudersaantal 80
Informatiebordenaantal 8

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompresaantal 6
Antislipmattenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Mueslirepen - 80 stuks
- Rijstwafels - 6 pakken
- Miniwraps - 100 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Koekjes - 6 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiegel - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Leg per proefles vooraf vast welk materiaal nodig is en maak per zaal een aparte stapel. Zo hoef je niet tijdens het programma te zoeken naar bijvoorbeeld pionnen, hesjes of een badmintonset.
Reken voor drinken op 2 tot 3 bekers per deelnemer bij een dagdeel en zet waterkannen of koelboxen al vóór de ontvangst klaar. Koffie en andere warme dranken vragen daarnaast om koffiekannen en voldoende bekers.
Maak voor iedere deelnemer een naamlabel en druk de deelnemerslijsten uiterlijk de dag ervoor af. Neem enkele extra labels mee voor last-minute aanmeldingen of verkeerd gespelde namen.
Controleer minstens 2 dagen vooraf of alle sportmaterialen compleet zijn en of de locatie genoeg stoelen en tafels heeft. Test ook de Bluetoothspeaker, stopwatches en eventuele verlengsnoeren voordat de eerste les begint.
Zet bij de ingang en elke zaal een routebordje en richt de ontvangstbalie in met deelnemerslijsten, toestemmingsformulieren en schrijfmateriaal. Plan hiervoor minstens 30 minuten vóór de start, zodat trainers en vrijwilligers niet tegelijk hoeven op te bouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor een proeflesdag?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de groepsgrootte per les. Maak per zaal een aparte materiaallijst en leg minstens 1 complete set klaar voor elke geplande proefles; reserveer extra klein materiaal zoals pionnen en ballen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een proeflesdag?: Reken op 2 tot 3 bekers drinken per deelnemer voor het eerste dagdeel. Voor een hele dag kun je uitgaan van ongeveer 1,5 liter vocht per deelnemer, naast extra drinken voor trainers en vrijwilligers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een proeflesdag doen?: Houdbare producten en wegwerpartikelen kun je 2 tot 3 dagen vooraf halen. Koop gekoelde catering en vul koelboxen op de dag zelf aan, bij voorkeur uiterlijk 1 uur vóór de ontvangst.
Hoeveel extra spullen neem ik mee naar een proeflesdag?: Neem voor naamlabels en toestemmingsformulieren ongeveer 10 procent extra mee boven het aantal bevestigde deelnemers. Leg daarnaast per zaal een kleine reserve klaar met extra ballen, pionnen en andere materialen die snel kwijtraken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.