Que prévoir pour une journée de cours d’essai ?

Une journée de cours d’essai demande plus que du matériel de sport. Il faut aussi organiser l’accueil, les vestiaires, les pauses et la circulation entre les salles. Cette liste regroupe les achats et équipements à prévoir pour installer plusieurs activités dans de bonnes conditions. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions, puis ajoute une marge de 10 % pour les gobelets, les boissons et les consommables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 10
Portants à vêtementsqté 2
Nappeqté 6

Matériel de sport

Tapis de sportqté 20
Ballons d’entraînementqté 20
Cônesqté 40
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Chasubles d’entraînementqté 30
Bandes de résistanceqté 15
Objectifs intermédiairesqté 4
Filets de tennisqté 2
Ballons de volleyqté 8
Ballons de basketqté 8
Sets de badmintonqté 6
Navettesqté 12

Équipement

Chronomètresqté 6
Enceinte Bluetoothqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlande de fanionsqté 6
Porte-badges nominatifsqté 80
Panneaux d'informationqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 3
Poubellesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poche de glaceqté 6
Tapis antidérapantsqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Barres de céréales - 80 pièces
- Galettes de riz - 6 paquets
- Miniwraps - 100 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Fromage frais aux herbes - 4 pots
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 400 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévois au moins un tapis, un ballon ou un accessoire par participant attendu dans chaque cours, puis ajoute 10 % de réserve pour remplacer rapidement le matériel manquant ou endommagé.
Pour l’accueil, compte une table et deux chaises par poste d’inscription. Installe aussi les badges nominatifs, les listes imprimées et les panneaux avant l’ouverture des portes.
Compte deux gobelets réutilisables par participant si une pause est prévue, et prévois au minimum une carafe d’eau pour 8 à 10 personnes. Les glacières doivent être prêtes avant l’arrivée du public.
Regroupe les rallonges et multiprises par salle et vérifie-les la veille. Une enceinte Bluetooth et deux chronomètres suffisent souvent pour coordonner les séances, mais teste les piles et la connexion avant le début.
Prévois une nappe, des plateaux de service, des planches à découper et des couteaux à pain pour le comptoir. Place la vaisselle et les boissons au moins 30 minutes avant la première séance, afin de ne pas laisser l’accueil sans surveillance.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour une journée de cours d’essai ?: Prévois idéalement un équipement principal par participant inscrit dans chaque séance, plus 10 % de réserve. Pour 20 participants, cela signifie par exemple 22 ballons, tapis ou accessoires selon l’activité.
Combien de gobelets faut-il pour une journée de cours d’essai ?: Compte deux gobelets réutilisables par personne pour une demi-journée, soit 40 gobelets pour 20 participants. Ajoute 10 % si plusieurs créneaux se succèdent ou si les participants circulent entre les salles.
Quand faut-il acheter le matériel et les boissons ?: Vérifie le stock de matériel au moins 7 jours avant l’événement et fais les courses 1 à 2 jours avant. Achète les boissons fraîches le jour précédent et installe-les dans les glacières avant l’accueil.
Combien de tables faut-il pour l’accueil ?: Prévois une table par poste d’inscription et une table séparée pour les boissons ou le catering. Pour deux postes, compte donc au minimum trois tables et quatre chaises, avec une table supplémentaire si les formulaires sont nombreux.

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