Qué necesitas para un día de clase de prueba

Un día de clase de prueba necesita más que balones y colchonetas. Debes preparar material para varias disciplinas, una recepción ordenada y bebidas y vajilla para participantes, entrenadores y voluntarios. Comprueba el stock al menos una semana antes y separa lo que se usará en cada sala. Así evitarás buscar material durante las clases o descubrir el mismo día que faltan vasos, cables o etiquetas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 80
Mesascant. 10
Percheroscant. 2
Mantelcant. 6

Material deportivo

Colchonetas deportivascant. 20
Balones de entrenamientocant. 20
Conoscant. 40
Aroscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Chalecos de entrenamientocant. 30
Bandas de resistenciacant. 15
Miniporteríascant. 4
Redes de teniscant. 2
Balones de voleibolcant. 8
Balones de baloncestocant. 8
Sets de bádmintoncant. 6
Shuttlescant. 12

Equipo

Cronómetroscant. 6
Altavoz Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Jarras de cafécant. 3

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Decoración

Globoscant. 100
Guirnalda de banderinescant. 6
Portaetiquetascant. 80
Paneles informativoscant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 3
Papeleracant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresa de hielocant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Miniwraps - 100 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 400 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Guantes desechables - 2 cajas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula el material por sala, no solo por actividad: deja al menos un cronómetro y un altavoz Bluetooth donde se impartan clases simultáneas, y comprueba los cables alargadores y las regletas con antelación.
Para la recepción, prepara una mesa, sillas, percheros y un mantel. Separa las etiquetas con nombres y las listas de participantes en un lugar visible al menos 30 minutos antes de abrir.
Cuenta las colchonetas, conos, aros, cuerdas y bandas según el número máximo de participantes por clase. Añade un pequeño margen, porque una pieza dañada o compartida puede retrasar toda la sesión.
Calcula entre 2 y 3 vasos por persona si habrá agua y café durante varias horas. Prepara jarras de agua, jarras de café, neveras portátiles y bandejas de servicio antes de que lleguen los primeros participantes.
Si ofreces comida, confirma las preferencias dietéticas y encarga el catering como mínimo 3 días antes. Reserva platos y cubiertos según el número confirmado, más un 10 % adicional para reposiciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un día de clase de prueba?: Como base, prepara colchonetas deportivas, balones, conos, aros, cuerdas para saltar, chalecos y bandas de resistencia. El material adicional depende de las clases: puede incluir miniporterías, redes de tenis, balones específicos, sets de bádminton y shuttles.
¿Cuántos vasos necesito por participante?: Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona para una jornada de varias horas. Si también sirves comida o café, añade un 10 % de margen para evitar quedarte corto.
¿Cuándo debo comprobar el material deportivo?: Haz una primera comprobación al menos 7 días antes, cuando todavía puedes comprar o pedir lo que falta. Revisa de nuevo el día anterior y coloca el material por sala antes de abrir el recinto.
¿Cuánto catering debo pedir para la clase de prueba?: Pide el catering según el número de participantes confirmado y añade un 10 % de margen. Cierra las cantidades y las necesidades dietéticas como mínimo 3 días antes del evento.

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