Wat heb je nodig voor een proefdraaidag?

Een proefdraaidag vraagt om meer dan koffie en een paar tafels. Je hebt materiaal nodig voor ontvangst, gezamenlijke eetmomenten, proefactiviteiten en een soepel programma. Controleer vooraf hoeveel deelnemers komen en stem daarop je servies, stoelen, drank en materialen af. Denk ook aan spullen die vaak te laat worden geregeld: verlengsnoeren, stekkerdozen, naamstickers en koelruimte. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Klaptafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 45
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Grote kookpannenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Mengkommenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
Touwenaantal 10
zachte ballenaantal 8
Blinddoekenaantal 10
Hoepelsaantal 6
Stopwatchaantal 3

Decoratie

Vlaggetjeslijnenaantal 4
Naamstickersaantal 40
Stiftenaantal 12
Flip-overblokkenaantal 2
Plakbandrollenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 3
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaaksponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 10
Afvalbakkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblusser

Catering

Boodschappen
- Rundergehakt - 3 kilogram
- Kidneybonen - 8 blikken
- Mais - 6 blikken
- Tomatenblokjes - 8 blikken
- Tomatenpuree - 4 blikjes
- Uien - 2 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Rode paprika - 8 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Rijst - 3 kilogram
- Geraspte kaas - 1,5 kilogram
- Zure room - 6 bekers
- Tortillachips - 6 zakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Gemengde sla - 1,5 kilogram
- Komkommers - 5 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Slasaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Chilipoeder - 1 pot
- Olie - 1 fles
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Vruchtensap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 1 pot
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 2 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één bord, één kom, één beker en één set bestek, plus ongeveer 10% extra voor vervanging of een tweede ronde.
Zet gekoelde dranken uiterlijk 2 uur voor de start koud. Gebruik koelboxen als de locatie geen koelkast heeft en houd water apart van andere dranken.
Test koffiezetapparaten, waterkokers en de Bluetoothspeaker minimaal 1 dag vooraf. Neem per apparaat een passend verlengsnoer en reserveer voldoende aansluitpunten in stekkerdozen.
Maak voor activiteiten groepjes van maximaal 6 tot 8 deelnemers en tel per onderdeel het materiaal na. Leg pionnen, touwen, zachte ballen, blinddoeken en hoepels per activiteit klaar.
Schrijf naamstickers en stiften vóór ontvangst klaar en leg minstens 1 flip-overblok met stiften bij de programma-informatie. Zo hoef je tijdens de start niet meer te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een proefdraaidag?: Neem per deelnemer één bord, één kom, één beker en één bestekset. Voeg 10% extra toe; bij 30 deelnemers betekent dat 33 stuks van elk serviesonderdeel.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een proefdraaidag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Plan daarnaast continu water, zeker wanneer deelnemers actief bezig zijn.
Wanneer moet ik apparatuur voor de proefdraaidag testen?: Test koffiezetapparaten, waterkokers, speaker en aansluitingen minimaal 1 dag vooraf. Controleer op de dag zelf nogmaals het geluid en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar vóór deelnemers binnenkomen.
Hoeveel naamstickers en stiften heb ik nodig?: Voorzie één naamsticker per deelnemer en neem minstens 10% extra mee. Bij 30 deelnemers heb je dus 33 stickers nodig en minimaal 2 goed werkende stiften.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.