Was du für einen Probelauf brauchst

Für einen Probelauf brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks. Neben Geschirr und Küchenmaterial müssen auch Technik, Zugang, Sitzplätze und die Materialien für die Probeaktivitäten rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und prüfe Geräte wie Kaffeemaschine, Wasserkocher und Lautsprecher spätestens am Vortag. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile und doppelte Anschaffungen zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 35
KlappischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 45
ServierlöffelAnz. 4

Küche

Große KochtöpfeAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

KegelAnz. 20
SeileAnz. 10
weiche BälleAnz. 8
AugenbindenAnz. 10
ReifenAnz. 6
StoppuhrAnz. 3

Dekoration

WimpelkettenAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 40
StifteAnz. 12
Flipchart-BlöckeAnz. 2
KlebebandrollenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 3
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungsschwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
Feuerlöscher

Catering

Einkäufe
- Rinderhackfleisch - 3 kilogram
- Kidneybohnen - 8 Dosen
- Mais - 6 Dosen
- Tomatenwürfel - 8 Dosen
- Tomatenmark - 4 Dosen
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Knoblauch - 4 Knollen
- Rote Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Reis - 3 Kilogramm
- Geriebener Käse - 1,5 Kilogramm
- Saure Sahne - 6 Becher
- Tortillachips - 6 Tüten
- Baguettes - 6 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Gemischter Salat - 1,5 Kilogramm
- Gurken - 5 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Chilipulver - 1 Dose
- Öl - 1 Flasche
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Fruchtsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Honig - 1 Glas
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens einen wiederverwendbaren Teller, eine Schüssel, einen Becher und ein Besteckset ein; bei mehreren Essensrunden brauchst du zusätzlich eine Spülmöglichkeit oder Reservegeschirr.
Stelle Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn kalt. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und halte Kühlboxen bereit, falls nicht genügend Kühlschrankplatz vorhanden ist.
Teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Bluetooth-Lautsprecher mindestens am Vortag. Lege für jedes elektrische Gerät ein passendes Verlängerungskabel bereit und prüfe die Kabellänge vor dem Aufbau.
Sortiere Kegel, Seile, weiche Bälle, Augenbinden und Reifen nach den geplanten Probeaktivitäten. Lege pro Station eine eigene Materialgruppe sowie eine Stoppuhr für die Zeitmessung bereit.
Bereite Namensaufkleber und Stifte für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve vor. Hänge Wimpelketten erst nach der Raumkontrolle auf und lege Flipchart-Blöcke dort bereit, wo das Programm vorgestellt wird.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für einen Probelauf?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 20 Teilnehmenden sind das 22 Becher.
Wann soll ich die Getränke für den Probelauf kalt stellen?: Stelle die Getränke etwa 2 Stunden vor Beginn kalt. Reicht der Kühlschrank nicht aus, verteile sie auf Kühlboxen und kontrolliere die Temperatur kurz vor dem Empfang.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Person?: Rechne pro Person mit einem Teller, einer Schüssel und einem Besteckset. Für 20 Personen solltest du daher mindestens 20 Teller, 20 Schüsseln und 20 Bestecksets einplanen, plus rund 10 Prozent Reserve.
Wann muss ich die Technik für den Probelauf testen?: Teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Bluetooth-Lautsprecher spätestens am Vortag. Prüfe dabei auch zwei Verlängerungskabel, Steckdosen und die Lautstärke im gesamten Raum.

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