Journée de test : la liste des achats et du matériel

Une journée de test demande plus qu’un peu de café et quelques jeux. Il faut pouvoir accueillir les participants, servir les repas, organiser plusieurs activités et faire fonctionner le matériel sans courir après les rallonges. Cette liste regroupe les achats et équipements à prévoir pour installer les espaces, préparer la cuisine et assurer le déroulement de la journée. Vérifie aussi les besoins alimentaires et le nombre définitif de participants avant de faire les courses.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 35
Tables pliantesqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 45
Louchesqté 4

Cuisine

Grandes marmitesqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Saladiersqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 2

Équipement

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Cônesqté 20
Cordesqté 10
balles souplesqté 8
Masquesqté 10
Cerceauxqté 6
Chronomètreqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 4
Étiquettes nominativesqté 40
Marqueursqté 12
Blocs pour chevaletqté 2
Rouleaux de ruban adhésifqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 3
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Éponges de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 10
Poubellesqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Extincteur

Catering

Courses
- Bœuf haché - 3 kilogrammes
- Haricots rouges - 8 boîtes
- Maïs - 6 boîtes
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Purée de tomates - 4 boîtes
- Oignons - 2 kilogrammes
- Ail - 4 têtes
- Poivrons rouges - 8 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Riz - 3 kilogrammes
- Fromage râpé - 1,5 kilogramme
- Crème fraîche - 6 pots
- Chips tortilla - 6 sachets
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Salade composée - 1,5 kilogramme
- Concombres - 5 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Sauce salade - 3 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Poudre de chili - 1 pot
- Huile - 1 bouteille
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de fruits - 4 cartons
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 1 kilogramme
- Miel - 1 pot
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévois au moins un gobelet, une assiette, un bol et un jeu de couverts réutilisables par participant, avec quelques pièces supplémentaires pour les remplacements. Le nombre final d’inscrits doit être confirmé avant les achats.
Pour les boissons chaudes, vérifie le nombre de bouilloires et de machines à café disponibles avant l’ouverture. Mets les boissons au frais assez tôt et garde une glacière de réserve si l’accès au réfrigérateur est limité.
Réunis le matériel d’activité dans des bacs séparés : cônes, cordes, balles souples, masques et cerceaux. Ajoute le chronomètre avec ce matériel afin de ne pas devoir retourner en cuisine ou dans la réserve pendant un test.
Compte les prises et les câbles avant l’installation. Les rallonges et multiprises doivent être testées avec l’enceinte Bluetooth et les autres équipements, puis placées hors des passages.
Prépare les étiquettes nominatives et les marqueurs avant l’arrivée des participants. Installe les tables, chaises et porte-manteaux avant l’ouverture, puis réserve un espace libre pour les activités de test.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une journée de test ?: Prévoyez de la vaisselle réutilisable, du matériel de cuisine, des glacières, des bouilloires, des machines à café et une enceinte Bluetooth. Ajoutez le matériel des activités : cônes, cordes, balles souples, masques, cerceaux et chronomètre.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour les participants ?: Comptez une assiette, un bol, un gobelet et un couvert par participant, puis ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les pertes, les chutes ou les changements de dernière minute. Ajustez le total après la clôture des inscriptions.
Quand faut-il faire les courses pour la journée de test ?: Faites les courses au plus tard la veille pour pouvoir vérifier la liste, préparer les en-cas et mettre les boissons au frais. Les produits frais et les besoins alimentaires particuliers doivent être confirmés avant ce passage en magasin.
Quel matériel électrique faut-il emporter ?: Prévoyez au minimum les rallonges et multiprises nécessaires aux bouilloires, machines à café et à l’enceinte Bluetooth. Testez chaque équipement quelques heures avant l’ouverture et gardez les câbles hors des zones de circulation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.