Boodschappenlijst voor een prijsuitreiking

Voor een prijsuitreiking heb je meer nodig dan alleen prijzen en certificaten. Denk aan enveloppen, programma’s en naamkaarthouders voor een ordelijke uitreiking, plus een werkende microfoon, beamer en projectiescherm. Voor de ontvangst regel je glazen, koffiekopjes, borden, bestek en serveermateriaal. Deze boodschappenlijst helpt je bovendien om spullen op tijd klaar te leggen, dranken te koelen en presentaties of foto’s zonder technische onderbreking te tonen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Karaffenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Decoratie

Feestelijke banneraantal 2
Ballonnenaantal 50
Ballonnenlintaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Fotowand
Naamkaarthoudersaantal 60

Catering

Prijzen en trofeeënaantal 12
Certificatenaantal 20
Enveloppenaantal 20
Programma'saantal 70
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assorti - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Mousserende wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 2 flessen
- Mini sandwiches - 80 stuks
- Vegetarische sandwiches - 20 stuks
- Vegan sandwiches - 10 stuks
- Bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Vegetarische mini quiches - 30 stuks
- Vegan groentehapjes - 20 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Tzatziki - 4 bakjes
- Salsa - 4 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Mini gebakjes - 80 stuks
- Chocolade - 2 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekrollenaantal 4

Tips

Leg prijzen, certificaten en enveloppen per categorie klaar, bij voorkeur minimaal 30 minuten vóór de start. Zo hoeft de presentator tijdens de uitreiking niets meer te zoeken.
Test laptop, beamer, projectiescherm, draadloze microfoon en draagbare speaker uiterlijk 24 uur vooraf. Controleer ook alle verlengsnoeren en stekkerdozen; een reserve-powerbank voorkomt een lege telefoon tijdens de presentatie.
Reken voor het buffet op één bord, één bestekset en minstens één glas per genodigde, plus extra servies voor morsen of een tweede ronde. Gebruik serveerschalen, serveertangen en karaffen zodat het buffet niet direct leeg of rommelig raakt.
Koel de dranken minimaal 3 uur vóór ontvangst en zet de karaffen en glazen tegelijk klaar. Koffiekopjes, tafels en buffettafels worden vaak vergeten omdat de aandacht vooral naar de trofeeën gaat.
Maak naamkaartjes en programma’s vóór de locatie opent en plaats naamkaarthouders bij de stoelen of ontvangsttafel. Hang banner, ballonnen, ballonnenlint en fotowand pas op nadat kabels en looproutes zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een prijsuitreiking?: Zorg minimaal voor prijzen en trofeeën, certificaten, enveloppen, programma’s, een laptop, beamer, projectiescherm en draadloze microfoon. Voor ontvangst en catering heb je daarnaast glazen, koffiekopjes, borden, bestek en serveerschalen nodig. Leg alles minstens 30 minuten voor aanvang klaar.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een prijsuitreiking?: Neem minimaal 1 glas per genodigde en 10 procent extra voor breuk, morsen of een tweede ronde. Bij 50 gasten kom je dus uit op 55 glazen. Voor koffie plan je daarnaast 1 koffiekopje per koffiedrinker plus enkele extra exemplaren.
Wanneer moet ik de techniek van een prijsuitreiking testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en speaker uiterlijk 24 uur vóór de uitreiking. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten, inclusief verlengsnoeren, stekkerdozen, presentaties en foto’s.
Wanneer moet ik prijzen en certificaten klaarleggen?: Leg prijzen, trofeeën, certificaten en enveloppen uiterlijk 30 minuten vóór de start klaar, gesorteerd per categorie. Controleer de prijswinnaars eerder op de dag nog één keer, zodat een fout niet pas op het podium wordt ontdekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.