Que faut-il prévoir pour une remise des prix ?

Une remise des prix demande plus que des trophées et des certificats. Il faut aussi prévoir l’accueil des invités, le buffet, la présentation des nominés et une installation technique fiable. Comptez la vaisselle selon le nombre de participants, préparez un certificat et une enveloppe par lauréat, et vérifiez le matériel au moins la veille. Cette liste vous aide à acheter et rassembler ce qui manque avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Carafesqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Micro sans fil
Enceinte portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 2

Décoration

Bannière festiveqté 2
Ballonsqté 50
Ruban à ballonsqté 2
Nappesqté 8
Compositions floralesqté 4
Mur photo
Porte-nomsqté 60

Catering

Prix et trophéesqté 12
Certificatsqté 20
Enveloppesqté 20
Programmesqté 70
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé assorti - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Vin mousseux - 6 bouteilles
- Bulles sans alcool - 2 bouteilles
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Sandwichs végétariens - 20 pièces
- Sandwichs véganes - 10 pièces
- Feuilletés - 100 pièces
- Mini quiches végétariennes - 30 pièces
- Bouchées de légumes vegan - 20 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Crackers salés - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Tzatziki - 4 pots
- Salsa - 4 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Petits gâteaux - 80 pièces
- Chocolat - 2 kilo
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Rouleaux d’essuie-mainsqté 4

Conseils

Prévoyez un trophée ou un prix, un certificat et une enveloppe pour chaque gagnant, avec au moins 5 % d’exemplaires supplémentaires en cas d’erreur ou de changement de dernière minute.
Pour le buffet, comptez une assiette, un verre, une tasse et un couvert par personne, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Préparez aussi plusieurs carafes et plateaux de service plutôt qu’un seul exemplaire.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le micro sans fil et l’enceinte au moins 24 heures avant la cérémonie. Prenez une rallonge, une multiprise et une batterie externe de secours.
Imprimez les programmes et les badges nominatifs au plus tard la veille. Prévoyez 10 % de programmes et de porte-noms supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les changements de dernière minute.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’accueil et installez les nappes, compositions florales et éléments du mur photo avant l’arrivée des invités. Les ballons et la bannière prennent souvent plus de temps à fixer que prévu.

Questions fréquentes

Combien de certificats faut-il prévoir pour une remise des prix ?: Prévoyez un certificat par lauréat et ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires vierges. Faites imprimer ou relire les certificats au moins 48 heures avant la cérémonie, afin de corriger les noms à temps.
Quelle quantité de vaisselle acheter pour une remise des prix ?: Comptez une assiette, un verre, une tasse et un couvert par invité, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 50 personnes, prévoyez donc au moins 55 exemplaires de chaque élément utilisé.
Quand tester le matériel technique d’une remise des prix ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, micro, enceinte, rallonges et multiprises. Refaites un contrôle rapide 60 minutes avant l’arrivée du public.
Combien de programmes imprimer pour une remise des prix ?: Imprimez un programme par invité attendu et ajoutez 10 % de réserve. Pour 80 participants, préparez donc environ 88 programmes et vérifiez leur contenu la veille.

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