Lista de compras para una entrega de premios

Organizar una entrega de premios requiere más que encargar los trofeos. Necesitarás preparar el espacio para recibir a los invitados, servir bebidas y aperitivos, entregar certificados y mantener el programa en marcha sin interrupciones. Esta lista reúne el material habitual del evento, desde mesas y vajilla hasta proyector, micrófono y sobres. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con antelación qué puedes pedir prestado o alquilar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Jarrascant. 8

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbrico
Altavoz portátil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 2

Decoración

Banner festivocant. 2
Globoscant. 50
Cinta para globoscant. 2
Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 4
Photowall
Portatarjetas de nombrecant. 60

Catering

Premios y trofeoscant. 12
Certificadoscant. 20
Sobrescant. 20
Programascant. 70
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té variado - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Vino espumoso - 6 botellas
- Bebidas espumosas sin alcohol - 2 botellas
- Mini sándwiches - 80 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 20 unidades
- Sándwiches veganos - 10 unidades
- Bocaditos de hojaldre - 100 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 30 unidades
- Bocaditos de verduras veganos - 20 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Tzatziki - 4 recipientes
- Salsa - 4 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Mini pasteles - 80 unidades
- Chocolate - 2 kilos
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Rollos de toallacant. 4

Consejos

Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el acto; enfría las bebidas el día anterior, no justo antes de abrir la ubicación.
Prepara un juego de vajilla por invitado y suma un 10 % adicional: para 50 personas, serían al menos 55 vasos, platos y cubiertos, además de tazas para el café.
Comprueba la parte técnica 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, micrófono, altavoz, cables alargadores y regletas deben estar juntos y probados en la sala.
Cuenta premios, trofeos, certificados y sobres con una unidad por ganador, más 2 o 3 unidades de reserva para corregir errores de impresión o cambios de última hora.
Coloca el material en tres zonas: recepción con tarjetas de nombre y programas, buffet con bandejas y pinzas, y escenario o mesa principal con premios y certificados. Así no tendrás que buscarlo durante la ceremonia.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una entrega de premios?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Reserva también agua para todos los asistentes y enfría las bebidas al menos 12 horas antes.
¿Cuántos certificados y sobres debo comprar?: Prepara un certificado y un sobre por cada ganador confirmado. Añade 2 o 3 unidades extra de cada uno para cubrir errores, nombres modificados o premios incorporados a última hora.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes de la entrega de premios y repítela 60 minutos antes de que lleguen los invitados. Comprueba también cables, regletas, batería del portátil y volumen del altavoz.
¿Cuánta vajilla necesito para 50 invitados?: Calcula una unidad por persona y un 10 % de reserva: prepara al menos 55 vasos, platos y juegos de cubiertos. Para el café, cuenta también 55 tazas si se servirá a todos los asistentes.

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