Was du für eine Preisverleihung brauchst
Für eine Preisverleihung brauchst du mehr als Preise und Urkunden. Neben dem Empfang müssen Getränke, Geschirr, Technik und die Unterlagen für die Moderation bereitliegen. Plane die Ausstattung passend zur Gästezahl und prüfe besonders Mikrofon, Beamer und Präsentationen rechtzeitig. Diese Liste hilft dir, die Einkäufe und Materialien für den Veranstaltungstag vollständig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- KaraffenAnz. 8
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloses Mikrofon
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 2
Dekoration
- Festliche BannerAnz. 2
- BallonsAnz. 50
- BallonbandAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Fotowand
- NamensschildhalterAnz. 60
Catering
- Preise und TrophäenAnz. 12
- ZertifikateAnz. 20
- UmschlägeAnz. 20
- ProgrammeAnz. 70
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Schaumwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 2 Flaschen
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 20 Stück
- Vegane Sandwiches - 10 Stück
- Blätterteiggebäck - 100 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 30 Stück
- Vegane Gemüsehäppchen - 20 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzcracker - 6 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Tzatziki - 4 Schalen
- Salsa - 4 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Mini-Gebäck - 80 Stück
- Schokolade - 2 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 3
- HandtuchrollenAnz. 4
Tipps
- Plane pro Gast mindestens ein Glas sowie zusätzlich Kaffeetassen, Teller und Besteck ein. Bei einem Empfang mit mehr als zwei Stunden Dauer brauchst du meist Reservegeschirr für Nachschub und Wechsel.
- Bestelle Preise, Trophäen, Zertifikate und Umschläge spätestens 10 bis 14 Tage vor der Verleihung. So bleibt Zeit, fehlerhafte Namen oder fehlende Auszeichnungen zu korrigieren.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand und Mikrofon mindestens am Vortag gemeinsam mit den Präsentationen. Lege zwei Verlängerungskabel und Powerbanks bereit, statt am Veranstaltungstag nach Stromlösungen zu suchen.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor dem Einlass und stelle Karaffen, Servierschalen und Servierzangen vor Beginn des Caterings auf. Für Kaffee brauchst du eigene Tassen und eine separate Ablage für benutztes Geschirr.
- Drucke Programme, Namensschilder und Redetexte mit Reserveexemplaren. Rechne bei Programmen und Namensschildern mit etwa 10 Prozent zusätzlicher Menge, falls Gäste nachgemeldet werden oder Unterlagen verloren gehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Preisverleihung?
- Du brauchst Preise und Trophäen, Zertifikate und Umschläge sowie Programme und Namensschilder. Für den Ablauf kommen Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher hinzu; für den Empfang außerdem Gläser, Tassen, Teller, Besteck und Serviergeschirr.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Preisverleihung?
- Plane mindestens ein Glas pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei einem Empfang über mehrere Stunden sind 1,5 Gläser pro Person praktischer, wenn nicht laufend gespült werden kann.
- Wann sollte ich die Preise für die Preisverleihung bestellen?
- Bestelle Preise und Trophäen spätestens 10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung. Prüfe die Namen und Kategorien direkt nach der Lieferung, damit Korrekturen noch möglich sind.
- Wie viel Reserve brauche ich bei Programmen und Namensschildern?
- Drucke etwa 10 Prozent mehr Programme und Namensschilder als angemeldete Gäste. Bei 80 Gästen sind das 88 Exemplare; halte die Reserve getrennt vom Empfangstisch bereit.
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