Wat heb je nodig voor een prijsuitreiking?

Voor een prijsuitreiking heb je meer nodig dan alleen prijzen en oorkondes. Regel ook de techniek voor presentaties en muziek, voldoende glaswerk en servies voor catering, en praktische spullen voor ontvangst en garderobe. Controleer de prijzen en ondertekende oorkondes uiterlijk een dag vooraf. Test microfoon, luidsprekers, laptop en scherm op locatie voordat de gasten binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 70
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 70
Besteksetsaantal 80
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Laptop
Presentatiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Tafellopersaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Categoriabordenaantal 10
Naamkaartjeshoudersaantal 70

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Catering

Oorkondesaantal 20
Trofeeënaantal 20
Prijzenveloppenaantal 20
Presentatiemappenaantal 4
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 8 flessen
- Citroenen - 2 kilogram
- Limoenen - 1 kilogram
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Miniquiches - 120 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Gemengde groene salade - 6 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Pastasalade - 6 kilogram
- Vegetarische pastasalade - 3 kilogram
- Kipfilet - 6 kilogram
- Vegetarische groentelasagne - 4 schalen
- Aardappelgratin - 6 kilogram
- Gegrilde groenten - 5 kilogram
- Pestodressing - 2 liter
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Mayonaise - 1 kilogram
- Ketchup - 1 kilogram
- Mini-desserts - 80 stuks
- Vers fruit - 4 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Theelichtjes - 48 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons

Schoonmaak

Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Tips

Neem per winnaar de prijs én een gecontroleerde, ondertekende oorkonde mee. Leg per categorie één compleet pakket klaar, zodat de presentatie niet stilvalt door zoeken.
Plan voor elke microfoon minstens één testmoment op locatie en controleer daarbij ook verlengkabels, stekkerdozen, laptop en presentatiescherm. Een draadloze microfoon moet tijdens het hele programma bruikbaar zijn.
Stem glaswerk en servies af op het programma: wijnglazen en waterglazen voor de ontvangst, koffiekopjes voor het warme-drankenmoment en diner- en dessertborden als er wordt gegeten.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar vóór de gasten arriveren. Gebruik koelboxen voor dranken en warmhoudbakken voor hapjes die niet direct worden uitgeserveerd.
Regel naast tafels en stoelen ook garderoberekken en afvalbakken. Controleer de ruimte minstens 60 minuten voor aanvang op routing, stroompunten en een vrije plek voor het presentatiescherm.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een prijsuitreiking?: Reken naast prijzen en oorkondes op servies, glazen, tafels, stoelen, garderoberekken, afvalbakken en techniek. Voor het programma heb je minimaal een microfoon, luidsprekers, laptop, presentatiescherm, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een prijsuitreiking?: Plan per gast minimaal één waterglas en, als er wijn wordt geschonken, één wijnglas. Houd voor een ontvangst met meerdere rondes ongeveer 1,5 glas per persoon aan of regel afwas en vervanging.
Wanneer moet ik de techniek voor een prijsuitreiking testen?: Test de volledige set uiterlijk op de dag vóór het evenement en herhaal de controle op locatie minstens 60 minuten voor aanvang. Controleer dan ook de stroomvoorziening, presentaties en het bereik van de draadloze microfoon.
Wanneer moet ik de prijzen en oorkondes klaarleggen?: Controleer de prijzen uiterlijk één dag vooraf en laat de oorkondes vóór het evenement ondertekenen. Leg voor iedere winnaar een compleet pakket per categorie klaar voordat de ruimte opengaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.