Was braucht man für eine Preisverleihung?
Für eine Preisverleihung brauchst du mehr als Preise und Urkunden. Plane Getränke, Gläser, Teller und Besteck passend zur Gästezahl ein und prüfe die Technik für Moderation und Präsentation rechtzeitig. Cocktail- und Buffettische, Sitzplätze sowie eine Garderobe werden oft erst am Veranstaltungstag bedacht. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Empfang, Catering und Bühnenprogramm.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CocktailtischeAnz. 6
- BuffetischeAnz. 4
- StühleAnz. 70
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- WeingläserAnz. 80
- WassergläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- Dinner-TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 80
- ServierbesteckAnz. 12
Ausstattung
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofonständer
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- Hintergrundtuch
- TischläuferAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
- BallonbögenAnz. 2
- KategorieschilderAnz. 10
- NamensschildhalterAnz. 70
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Catering
- UrkundenAnz. 20
- TrophäenAnz. 20
- PreisumschlägeAnz. 20
- PräsentationsmappenAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 8 Flaschen
- Zitronen - 2 kilogram
- Limetten - 1 Kilogramm
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Miniquiches - 120 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Gemischter grüner Salat - 6 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Vegetarischer Nudelsalat - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 6 Kilogramm
- Vegetarische Gemüselasagne - 4 Schalen
- Kartoffelgratin - 6 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 5 Kilogramm
- Pestodressing - 2 Liter
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Mayonnaise - 1 kilogramm
- Ketchup - 1 Kilogramm
- Mini-Desserts - 80 Stück
- Frisches Obst - 4 Kilogramm
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Teelichter - 48 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
Reinigung
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Tipps
- Plane bei einem Empfang für die ersten zwei Stunden etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein; stelle zusätzlich Wasser in Karaffen bereit. Kühlung und Getränke sollten spätestens am Vortag organisiert werden.
- Rechne bei einem Buffet mit jeweils einem Teller und Besteckset pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Dessertteller, Weingläser und Wassergläser gilt dieselbe Reserve, weil benutztes Geschirr nicht immer sofort zurückkommt.
- Teste kabelloses Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und Präsentationsbildschirm mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Prüfe dabei auch zwei Verlängerungskabel und die Position des Mikrofonständers.
- Bestelle Urkunden und Preise nicht erst am Veranstaltungstag: Kontrolliere Namen, Kategorien und Unterschriften mindestens drei Werktage vorher. Lege alles nach der Reihenfolge des Programms bereit.
- Plane pro 8 bis 10 Gäste einen Sitzplatz, auch wenn der Empfang überwiegend im Stehen stattfindet. Garderobenständer, Abfallbehälter und Buffettische werden häufig vergessen und sollten vor dem Aufbau fest eingeplant werden.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Preisverleihung an Getränken?
- Für die ersten zwei Stunden kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Ergänze Wasser in Karaffen und plane etwa 10 Prozent Reserve ein; gekühlte Getränke sollten spätestens am Vortag bereitstehen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Preisverleihung?
- Plane pro Gast ein Besteckset, einen Dinner-Teller und je nach Menü einen Dessertteller ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit bei 50 Gästen rund 55 Garnituren vorhanden sind.
- Welche Technik brauche ich für eine Preisverleihung?
- Mindestens ein kabelloses Mikrofon, Lautsprecher, Mikrofonständer, Laptop und Präsentationsbildschirm gehören zur Grundausstattung. Teste alles mindestens 24 Stunden vor Beginn und lege zwei Verlängerungskabel bereit.
- Wann muss ich Urkunden und Preise vorbereiten?
- Kontrolliere Urkunden, Namen und Kategorien mindestens drei Werktage vor der Preisverleihung. Unterschriften und die Reihenfolge der Auszeichnungen sollten spätestens am Vortag abgeschlossen sein.
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