Wat heb je nodig voor een prijsuitreiking?

Voor een prijsuitreiking heb je meer nodig dan alleen prijzen en certificaten. Je regelt ook de presentatieplek, verstaanbare techniek, ontvangst van gasten en een praktische indeling van de ruimte. Denk vooraf aan reserve-exemplaren van certificaten, batterijen, verlengkabels en duidelijke bewegwijzering. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de eerste gast binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Rechthoekige tafelsaantal 12
Hoge statafelsaantal 6
Podiumdelenaantal 4
Spreekstoel
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Versterker
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Noodverlichtingaantal 2

Decoratie

Achterwand
Logo- en titelbanner
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 18
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 12
Pijlenbordenaantal 8
Fotowandaccessoires

Servies

Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Besteksetsaantal 130
Wijnglazenaantal 130
Waterglazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 10

Catering

Prijzenaantal 20
Certificatenaantal 25
Prijs-enveloppenaantal 25
Koelkastmagnetenaantal 120
Naambadgesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Registratieformulierenaantal 130
Programmafoldersaantal 130
Pennenaantal 20
Stembiljettenaantal 150
Stembussenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 160 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pesto - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten noten - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Mini-tomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Komkommer - 2 kilogram
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Honing-mosterdsaus - 4 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mini-quiches - 160 stuks
- Vegetarische loempia's - 160 stuks
- Falafelballetjes - 160 stuks
- Gevulde wraps - 160 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Pasta - 8 kilogram
- Pastasaus - 12 potten
- Groentemix - 12 kilogram
- Kipfilet - 8 kilogram
- Vegetarische balletjes - 6 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Fetakaas - 2 kilogram
- Brood - 8 broden
- Kruidenboter - 3 kilogram
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Tiramisu - 10 kilogram
- Fruitgebak - 6 kilogram
- Veganistische taart - 2 kilogram
- Glutenvrije taart - 2 kilogram
- Koekjes - 6 kilogram
- Brownies - 5 kilogram
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Vuilniszakken - 6 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletreinigingssetaantal 2

Tips

Bestel prijzen en certificaten niet pas op de laatste week. Houd minimaal 10% extra certificaten achter de hand voor een last-minute wijziging of fout bij het afdrukken.
Test laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabels samen uiterlijk 1 dag vooraf. Neem minstens 1 reservekabel en voldoende verlengkabels mee voor de volledige route naar de techniek.
Plan per tafel het benodigde servies en de tafeldecoratie. Tel het aantal genodigden plus minimaal 10% reserve voor dinerborden en ander servies dat kan vallen of verkeerd wordt teruggezet.
Zet registratie- en naambadge-materialen klaar vóór de zaalopbouw begint. Print de registratielijst op de dag zelf nog één keer, zodat afmeldingen en nieuwe aanmeldingen niet ontbreken.
Controleer de ruimte 2 uur voor aanvang op zichtbaarheid en veiligheid. Plaats pijlenborden bij ingang en garderobe, test de noodverlichting en leg microfoons, standaards en powerbanks op vaste plekken klaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een prijsuitreiking?: Reken naast prijzen en certificaten op materialen voor ontvangst, decoratie, techniek en catering. Voorzie ook tafelkleden, bloemstukken of andere tafeldecoraties, naambadges, registratiemateriaal, servies en bewegwijzering.
Hoeveel reservecertificaten heb ik nodig?: Print minimaal 10% extra certificaten boven het aantal geplande winnaars. Bij 50 certificaten zijn dat bijvoorbeeld 5 reserve-exemplaren, zodat een typefout of late wijziging geen probleem wordt.
Wanneer moet ik de techniek voor een prijsuitreiking controleren?: Controleer alle apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf en test de volledige opstelling opnieuw op de locatie, bij voorkeur 2 uur voor aanvang. Test daarbij microfoons, luidsprekers, laptop, beamer, HDMI-kabels en stroomaansluitingen samen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een prijsuitreiking?: Neem per genodigde minimaal 1 dinerbord en tel daar 10% reserve bij op. Voor 80 gasten betekent dat 88 dinerborden; stem de overige hoeveelheden af op het geplande menu en de catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.