Qué necesitas para una entrega de premios

Una entrega de premios necesita más que trofeos y certificados. Para que el acto avance sin interrupciones, prepara el espacio, el sonido, la proyección, la iluminación y la recepción de invitados con antelación. Esta lista reúne el material previsto para una ceremonia con escenario, presentador, actuaciones, vídeos y entrega de reconocimientos. Revisa cada elemento al menos 48 horas antes y comprueba especialmente cables, micrófonos, premios y certificados.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas rectangularescant. 12
Mesas altas tipo cóctelcant. 6
Piezas de escenariocant. 4
Atril
Percheroscant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Amplificador
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Iluminación de emergenciacant. 2

Decoración

Fondo
Banner con logo y título
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 18
Arreglos floralescant. 8
Decoraciones de mesacant. 12
Paneles de flechascant. 8
Accesorios para el photocall

Vajilla

Platos de cenacant. 130
Platos de postrecant. 130
Cubiertoscant. 130
Copas de vinocant. 130
Vasos para aguacant. 130
Tazas de cafécant. 100
Bandejas de servircant. 20
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de servircant. 10

Catering

Premioscant. 20
Certificadoscant. 25
Sobres con premioscant. 25
Imanes para neveracant. 120
Credencialescant. 120
Portabadgescant. 120
Formularios de registrocant. 130
Folletos del programacant. 130
Bolígrafoscant. 20
Boletascant. 150
Urnas de votacióncant. 3
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pils - 72 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Limones - 12 unidades
- Limas - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos - 160 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Pesto - 4 frascos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Rúcula - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilogram
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Pepino - 2 kilogram
- Aliño de yogur - 4 botellas
- Salsa de miel y mostaza - 4 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mini quiches - 160 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 160 unidades
- Bolitas de falafel - 160 unidades
- Wraps rellenos - 160 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Panecillos veganos - 20 unidades
- Pasta - 8 kilogramos
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Mezcla de verduras - 12 kilogram
- Pechuga de pollo - 8 kilogramos
- Albóndigas vegetarianas - 6 kilogramos
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Queso feta - 2 kilogram
- Pan - 8 panes
- Mantequilla de hierbas - 3 kilogramos
- Queso parmesano - 1 kilogramo
- Tiramisú - 10 kilogram
- Pastel de frutas - 6 kilogram
- Tarta vegana - 2 kilogramo
- Tarta sin gluten - 2 kilogramo
- Galletas - 6 kilogramo
- Brownies - 5 kilogram
- Leche para café - 6 porciones
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 envases
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 6 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos

Limpieza

Papeleracant. 10
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12
Kit de limpieza de bañoscant. 2

Consejos

Calcula las sillas según el número confirmado de invitados y deja algunas unidades libres para cambios de última hora. Coloca las mesas rectangulares y las mesas altas antes de instalar la decoración.
Prepara dos micrófonos inalámbricos si intervienen presentador, jurado y premiados. Comprueba el amplificador, la mesa de mezclas y cada soporte durante una prueba técnica completa.
Lleva al menos un cable HDMI de repuesto, varias regletas y cables alargadores suficientes para conectar portátil, proyector, pantalla y sonido sin cables cruzando las zonas de paso.
Separa los premios y certificados por categoría y ordénalos siguiendo el programa. Haz una comprobación final el día anterior: un certificado sin imprimir o un premio mal identificado retrasa toda la ceremonia.
Instala la iluminación de emergencia antes de colocar focos LED, guirnaldas y elementos del photocall. Reserva un espacio visible para el fondo, el banner y los accesorios de fotos sin bloquear las entradas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una entrega de premios?: Calcula una silla por invitado confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara entre 105 y 110 sillas, además de las necesarias para el jurado y el escenario.
¿Cuándo debo encargar los premios y certificados?: Encarga los premios como mínimo 3 semanas antes si llevan personalización. Imprime y revisa los certificados entre 3 y 5 días antes, y vuelve a comprobar nombres y categorías el día anterior.
¿Cuántos micrófonos hacen falta en una ceremonia?: Para una entrega de premios normal, prepara 2 micrófonos inalámbricos: uno para el presentador y otro para intervenciones o premiados. Si hay actuaciones simultáneas, confirma con técnica si necesitas un tercero.
¿Qué material audiovisual necesito para proyectar vídeos?: Prepara un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, cables HDMI, regletas y alargadores. Guarda los vídeos en el portátil y prueba imagen y sonido al menos 2 horas antes de recibir a los invitados.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.