Einkaufsliste für eine Preisverleihung
Bei einer Preisverleihung müssen Auszeichnungen, Technik und der Raum am Veranstaltungstag zusammenpassen. Neben Preisen und Zertifikaten werden oft Mikrofone, Projektionszubehör, Namensschilder und eine klare Beschilderung vergessen. Plane Mobiliar und Ausstattung nach der Gästezahl und prüfe Kabel, Ersatzstrom und Präsentationen spätestens am Vortag. Die vollständige Liste enthält 65 benötigte Dinge für Registrierung, Bühne, Catering und die eigentliche Verleihung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- Rechteckige TischeAnz. 12
- Hohe StehtischeAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 4
- Rednerpult
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Verstärker
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 8
- NotbeleuchtungAnz. 2
Dekoration
- Rückwand
- Logo- und Titelbanner
- BallonbögenAnz. 2
- TischdeckenAnz. 18
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischdekorationenAnz. 12
- PfeiltafelnAnz. 8
- Fotowand-Accessoires
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 130
- DesserttellerAnz. 130
- BestecksetsAnz. 130
- WeingläserAnz. 130
- WassergläserAnz. 130
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 10
Catering
- PreiseAnz. 20
- ZertifikateAnz. 25
- PreisumschlägeAnz. 25
- KühlschrankmagneteAnz. 120
- NamensschilderAnz. 120
- BadgehalterAnz. 120
- RegistrierungsformulareAnz. 130
- ProgrammhefteAnz. 130
- StifteAnz. 20
- StimmzettelAnz. 150
- WahlurnenAnz. 3
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 160 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Pesto - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Mini-Tomaten – 2 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Gurke - 2 kilogramm
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Honig-Senf-Sauce - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Mini-Quiches - 160 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 160 Stück
- Falafelbällchen - 160 Stück
- Gefüllte Wraps - 160 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Pasta - 8 Kilogramm
- Pastasauce - 12 Gläser
- Gemüsemix - 12 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 6 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Fetakäse - 2 Kilogramm
- Brot - 8 Brote
- Kräuterbutter - 3 Kilogramm
- Parmesan - 1 Kilogramm
- Tiramisu - 10 Kilogramm
- Obstkuchen - 6 Kilogramm
- Veganer Kuchen - 2 Kilogramm
- Glutenfreier Kuchen - 2 Kilogramm
- Kekse - 6 Kilogramm
- Brownies - 5 Kilogramm
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 6 Spender
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
- ToilettenreinigungssetAnz. 2
Tipps
- Plane pro Gast einen Stuhl und rechne bei rechteckigen Tischen mit etwa 60 Zentimetern Tischbreite je Sitzplatz. Hohe Stehtische eignen sich zusätzlich für ungefähr sechs bis acht Personen pro Tisch.
- Lege für die Präsentation mindestens ein HDMI-Kabel, ein Verlängerungskabel und eine Powerbank als Reserve bereit. Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Ton nicht erst beim Einlass, sondern mindestens zwei Stunden vorher.
- Bestelle Preise und Zertifikate so, dass sie spätestens sieben Tage vor der Verleihung eintreffen. Prüfe Namen, Kategorien und die Reihenfolge der Auszeichnungen gemeinsam mit einer zweiten Person.
- Rechne bei Funkmikrofonen mit einem Mikrofon pro aktivem Sprecher und halte ein Ersatzmikrofon bereit. Für Reden auf der Bühne brauchst du außerdem ein Rednerpult oder einen Mikrofonständer sowie Lautsprecher, Verstärker und Mischpult.
- Bringe Namensschilder und die gedruckte Registrierungsliste mindestens 30 Minuten vor dem Einlass an den Empfang. Stelle Pfeiltafeln, Garderobenständer und Notbeleuchtung so auf, dass Gäste den Weg auch ohne Hilfe finden.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Preisverleihung?
- Du brauchst Preise und Zertifikate, Sitz- und Stehtische, Bühnenelemente, ein Rednerpult, Ton- und Präsentationstechnik, Beleuchtung, Dekoration und Geschirr. Die vollständige Einkaufsliste umfasst 65 Dinge.
- Wie viel Technik brauche ich für eine Preisverleihung?
- Für eine typische Präsentation solltest du Lautsprecher, Verstärker, Mischpult, mindestens ein Funkmikrofon, einen Laptop, Beamer und Projektionsleinwand einplanen. Teste die gesamte Technik spätestens zwei Stunden vor Beginn und lege mindestens ein HDMI-Kabel als Reserve bereit.
- Wann sollte ich die Preise und Zertifikate bestellen?
- Bestelle die Preise und Zertifikate mindestens sieben Tage vor der Preisverleihung. So bleibt Zeit, fehlerhafte Namen oder fehlende Auszeichnungen zu korrigieren und die Unterlagen vor dem Einlass zu prüfen.
- Was wird bei einer Preisverleihung oft vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzkabel, Powerbanks, Namensschilder, Pfeiltafeln und eine gedruckte Registrierungsliste. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend bereit und prüfe zusätzlich die Notbeleuchtung sowie die Garderobenständer.
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