Que faut-il prévoir pour une remise des prix ?

Une remise des prix demande plus que des trophées et des certificats. Il faut aussi préparer l’accueil, la scène, la sonorisation, les projections, la décoration et le service des invités. Prévoyez le matériel technique assez tôt pour tester les micros, les vidéos et les câbles avant l’arrivée du public. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel à apporter, tout en évitant les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables rectangulairesqté 12
Tables hautesqté 6
Éléments de podiumqté 4
Pupitre
Portantsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Amplificateur
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8
Éclairage de secoursqté 2

Décoration

Fond de scène
Bannière avec logo et titre
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 18
Compositions floralesqté 8
Décorations de tableqté 12
Panneaux de directionqté 8
Accessoires de fond photo

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 130
Assiettes à dessertqté 130
Couvertsqté 130
Verres à vinqté 130
Verres à eauqté 130
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Bacs de rangementqté 12
Pinces de serviceqté 10

Catering

Prixqté 20
Certificatsqté 25
Enveloppes des prixqté 25
Aimants de réfrigérateurqté 120
Badges nominatifsqté 120
Porte-badgesqté 120
Formulaires d’inscriptionqté 130
Brochures du programmeqté 130
Stylosqté 20
Bulletins de voteqté 150
Urnes de voteqté 3
Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pils - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 160 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Pesto - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Noix salées - 4 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Fraises - 3 kilogrammes
- Mini tomates - 2 kilogram
- Carottes - 3 kilogrammes
- Concombre - 2 kilogrammes
- Sauce au yaourt - 4 bouteilles
- Sauce miel-moutarde - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Mini-quiches - 160 pièces
- Nems végétariens - 160 pièces
- Boulettes de falafel - 160 pièces
- Wraps garnis - 160 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs vegan - 20 pièces
- Pâtes - 8 kilogrammes
- Sauce pour pâtes - 12 pots
- Mélange de légumes - 12 kilogrammes
- Blanc de poulet - 8 kilogram
- Boulettes végétariennes - 6 kilogrammes
- Salade composée - 8 kilogrammes
- Fromage feta - 2 kilogram
- Pain - 8 pains
- Beurre aux herbes - 3 kilogrammes
- Parmesan - 1 kilogramme
- Tiramisu - 10 kilogrammes
- Gâteau aux fruits - 6 kilogrammes
- Gâteau végan - 2 kilogrammes
- Gâteau sans gluten - 2 kilogrammes
- Biscuits - 6 kilogrammes
- Brownies - 5 kilogrammes
- Crème pour café - 6 portions
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 6 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Kit de nettoyage des toilettesqté 2

Conseils

Commandez les prix et préparez les certificats au moins 10 à 15 jours avant la cérémonie. Gardez une liste de contrôle pour vérifier que chaque nom, catégorie et récompense correspondent.
Prévoyez un microphone sans fil pour le présentateur et un second pour les intervenants. Testez chaque micro, l’amplificateur, la table de mixage et les haut-parleurs le jour même, au moins 2 heures avant l’ouverture.
Pour les vidéos et les présentations, emportez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les câbles HDMI, les rallonges et les multiprises. Prévoyez aussi une copie des fichiers sur une clé USB et une batterie externe.
Installez les panneaux de direction, les badges nominatifs et la liste d’inscription avant l’arrivée des invités, idéalement 45 minutes à l’avance. Cela évite de bloquer l’accueil pendant les premières arrivées.
Comptez les assiettes de dîner selon le nombre confirmé de convives, avec une marge de 5 à 10 %. Vérifiez également les besoins alimentaires recueillis avant de confirmer le catering.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une remise des prix ?: Prévoyez les prix, les certificats, les badges nominatifs, les éléments de signalétique, la vaisselle et les articles de décoration. Ajoutez le matériel de scène et de sonorisation si le lieu ne le fournit pas.
Combien de microphones faut-il pour une cérémonie de remise des prix ?: Prévoyez au minimum 2 microphones sans fil : un pour le présentateur et un pour les intervenants ou les lauréats. Pour une cérémonie avec plusieurs prises de parole simultanées, ajoutez un microphone par personne supplémentaire.
Quand commander les prix et imprimer les certificats ?: Commandez les prix environ 10 à 15 jours avant la remise des prix. Imprimez les certificats au moins 3 jours à l’avance, puis vérifiez les noms, les catégories et l’ordre de remise la veille.
Combien d’assiettes prévoir pour une remise des prix ?: Prévoyez une assiette par invité confirmé, plus 5 à 10 % de marge. Pour 100 invités, cela représente 105 à 110 assiettes, selon le service et les possibilités de remplacement.

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