Wat heb je nodig voor een Prideoptocht?

Voor een Prideoptocht heb je meer nodig dan vlaggen en een geluidsinstallatie. Regel materiaal voor de route, communicatie, stroom, veiligheid en de ontvangst van deelnemers. Denk aan mobiele speakers, portofoons, dranghekken, routeborden en EHBO-koffers, maar ook aan powerbanks, handgel en bescherming tegen zon of regen. Gebruik de volledige lijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Transportkarrenaantal 4

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 10
Portofoonsaantal 18
Megafonenaantal 4
Laptopsaantal 2
Mobiele pinapparatenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 8

Verkeersmateriaal

Dranghekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintaantal 12
Routebordenaantal 24
Pionnenlampenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 12
Reflectievestenaantal 35
Gehoorbeschermingaantal 30
Zonnebranddispensersaantal 4
Handgelhoudersaantal 8

Decoratie

Regenboogvlaggenaantal 40
Vlaggenstokkenaantal 40
Ballonnenbogenaantal 4
Papieren slingersaantal 20
Stoepkrijtaantal 24
Pride-spandoekenaantal 12
Touwrollenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 700
Herbruikbare bordenaantal 500
Herbruikbaar bestekaantal 500
Koffiekopjesaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 10
IJscontainersaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterdispensersaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Voedseltangenaantal 12
Koelelementenaantal 40

Registratie

Registratiebannersaantal 3
Klembordenaantal 12
Naamstickersaantal 700
Pennenaantal 60
Polsbandjesaantal 700
Accreditatiehoudersaantal 80
Cashboxenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 30
Afvalgrijpersaantal 8
Bezemsetsaantal 8
Vuilniscontainersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 60 liter
- Cola Zero - 60 liter
- Sinas - 30 liter
- Ice tea - 30 liter
- Ginger ale - 20 liter
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Alcoholvrij bier - 120 flesjes
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 80 zakjes
- Groene thee - 60 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Warme chocolademelk - 10 liter
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 10 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Miniwaterijsjes - 300 stuks
- Mini croissants - 250 stuks
- Mini broodjes - 300 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Wraps - 120 stuks
- Hummus - 6 kilogram
- Roomkaas - 4 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Vegan kaas - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 4 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Avocado - 40 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Paprika's - 40 stuks
- Rode ui - 3 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Mais - 4 kilogram
- Falafel - 8 kilogram
- Pastasalade - 15 kilogram
- Aardappelsalade - 10 kilogram
- Quinoasalade - 8 kilogram
- Kipsaté - 250 stuks
- Vegan groentespiesjes - 250 stuks
- Mini groenteburgers - 250 stuks
- Paprikachips - 8 kilogram
- Naturelchips - 8 kilogram
- Tortillachips - 8 kilogram
- Salsa - 6 kilogram
- Guacamole - 5 kilogram
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Glutenvrije crackers - 12 pakken
- Rijstwafels - 12 pakken
- Appels - 250 stuks
- Bananen - 200 stuks
- Druiven - 15 kilogram
- Sinaasappels - 150 stuks
- Watermeloenen - 8 stuks
- Koekjes - 10 kilogram
- Vegan koekjes - 5 kilogram
- Glutenvrije koekjes - 3 kilogram
- Muffins - 250 stuks
- Vegan muffins - 100 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Vegan mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 1500 stuks
- Rietjes - 700 stuks
- Houten cocktailprikkers - 1000 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare zakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 96 rollen
- Afwasmiddel - 5 liter
- Allesreiniger - 5 liter
- Desinfectiedoekjes - 20 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 liter
- Sponsjes - 30 stuks
- Nitril handschoenen - 1000 stuks
- Diepvrieszakken - 10 pakken
- Etiketten - 500 stuks
- Watervaste stiften - 30 stuks

Tips

Voorzie de route op meerdere zichtbare punten van routeborden, verkeerskegels en afzetlint. Zet extra materiaal klaar bij het startvak, zodat je tijdens de route niet hoeft terug te rijden.
Test mobiele speakers, draadloze microfoons, het mengpaneel en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf. Laad powerbanks en portofoons volledig op en neem per apparaat een reservekabel mee.
Zet per praktische post een EHBO-koffer, handgelhouder en voldoende drinkwater klaar. Leg reddingsdekens en gehoorbescherming op een vaste, herkenbare plek bij de briefing of start.
Gebruik reflectievesten voor verkeersregelaars en begeleiders en plaats pionnenlampen waar de route minder goed zichtbaar is. Controleer de verlichting opnieuw zodra het donker begint te worden.
Neem voor de ontvangst en briefing tafels, statafels en partytenten mee en houd transportkarren beschikbaar. Zo verplaats je polsbandjes, accreditaties en andere kleine materialen zonder losse dozen over de route te dragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een Prideoptocht?: Plan minimaal één portofoon per coördinator, verkeersregelaarpost en mobiele begeleider. Tel daarnaast 2 reserveportofoons op bij een grotere optocht of een route met meerdere startvakken.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een Prideoptocht?: Reken per geluidspositie op een mobiele speaker en minstens één draadloze microfoon. Neem voor de centrale bediening een mengpaneel, verlengkabels, stekkerdozen en minimaal 2 opgeladen powerbanks mee.
Wanneer moet ik routeborden en dranghekken regelen?: Leg routeborden, dranghekken, verkeerskegels en afzetlint uiterlijk 1 week voor de optocht vast. Controleer de aantallen tijdens de routecontrole en leg het materiaal de dag ervoor per startpunt klaar.
Wat moet ik meenemen voor veiligheid bij een Prideoptocht?: Neem per verzamelpunt minstens één EHBO-koffer mee en zorg voor voldoende reflectievesten voor alle verkeersregelaars. Voeg reddingsdekens, gehoorbescherming, handgelhouders en zonnebranddispensers toe; controleer dit uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.