Was du für eine Pride-Parade brauchst

Eine Pride-Parade braucht mehr als Regenbogenflaggen und T-Shirts. Für Startbereiche, Strecke und Abschlussfläche musst du Ausstattung, Sicherheit, Strom und Orientierung zusammen planen. Denke neben Lautsprechern und Funkgeräten auch an Absperrgitter, Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer und Sonnenschutz. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Powerbanks und gut sichtbare Wegweiser – oder sie werden erst am Veranstaltungstag organisiert. Diese Liste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu beschaffen und zu verteilen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
TransportwagenAnz. 4

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 10
FunkgeräteAnz. 18
MegafoneAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 8

Verkehrsmaterial

AbsperrgitterAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
WegweiserAnz. 24
PylonleuchtenAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 12
WarnwestenAnz. 35
GehörschutzAnz. 30
SonnenschutzspenderAnz. 4
HanddesinfektionsständerAnz. 8

Dekoration

RegenbogenflaggenAnz. 40
FlaggenstangenAnz. 40
BallonbögenAnz. 4
PapiergirlandenAnz. 20
KreideAnz. 24
Pride-BannerAnz. 12
SeilrollenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 700
Mehrweg-TellerAnz. 500
Wiederverwendbares BesteckAnz. 500
KaffeetassenAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 10
EisbehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserspenderAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
LebensmittelzangenAnz. 12
KühlelementeAnz. 40

Registrierung

RegistrierungsbannerAnz. 3
KlemmbretterAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 700
StifteAnz. 60
ArmbänderAnz. 700
AkkreditierungshalterAnz. 80
KassenboxenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 30
AbfallgreiferAnz. 8
BesensetsAnz. 8
MüllcontainerAnz. 8
PutzeimerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 30

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Cola - 60 Liter
- Cola Zero - 60 liter
- Sinas - 30 Liter
- Eistee - 30 Liter
- Ginger Ale - 20 Liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Alkoholfreies Bier - 120 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 80 Beutel
- Grüner Tee - 60 Beutel
- Kräutertee - 60 Beutel
- Heiße Schokolade - 10 Liter
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Mini-Eis am Stiel - 300 Stück
- Mini-Croissants - 250 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Wraps - 120 Stück
- Hummus - 6 Kilogramm
- Frischkäse - 4 Kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Veganer Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenaufschnitt - 4 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Avocado - 40 Stück
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 kilogram
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Paprikas - 40 Stück
- Rote Zwiebel - 3 kilogram
- Oliven - 3 Kilogramm
- Mais - 4 Kilogramm
- Falafel - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 15 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 10 Kilogramm
- Quinoasalat - 8 Kilogramm
- Hähnchensaté - 250 Stück
- Vegane Gemüsespieße - 250 Stück
- Mini-Gemüseburger - 250 Stück
- Paprikachips - 8 kilogramm
- Naturchips - 8 Kilogramm
- Tortillachips - 8 Kilogramm
- Salsa - 6 Kilogramm
- Guacamole - 5 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 12 Packungen
- Reiswaffeln - 12 Packungen
- Äpfel - 250 Stück
- Bananen - 200 Stück
- Trauben - 15 Kilogramm
- Orangen - 150 Stück
- Wassermelonen - 8 Stück
- Kekse - 10 Kilogramm
- Vegane Kekse - 5 Kilogramm
- Glutenfreie Kekse - 3 kilogram
- Muffins - 250 Stück
- Vegane Muffins - 100 Stück
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Vegane Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamicoessig - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 1500 Stück
- Strohhalme - 700 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Beutel - 100 Stück
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 96 Rollen
- Spülmittel - 5 Liter
- Allzweckreiniger - 5 Liter
- Desinfektionstücher - 20 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 12 Liter
- Schwämme - 30 Stück
- Nitrilhandschuhe - 1000 Stück
- Gefrierbeutel - 10 Packungen
- Etiketten - 500 Stück
- Wasserfeste Marker - 30 Stück

Tipps

Plane pro Einsatzbereich mindestens ein Funkgerät ein und halte zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve bereit. Für die Kommunikation zwischen Start, Strecke und Abschlussfläche sind volle Akkus wichtiger als die reine Anzahl der Geräte.
Teste die Tonanlage spätestens 24 Stunden vor dem Start mit allen mobilen Lautsprechern, Funkmikrofonen und dem Mischpult. Lege pro akkubetriebenem Gerät mindestens eine geladene Powerbank als Reserve zurück.
Stelle Absperrgitter, Verkehrskegel und Absperrband bereits am Vortag nach Streckenabschnitten bereit. Rechne für jeden Zugang mindestens einen gut sichtbaren Wegweiser und beleuchte dunkle Bereiche mit LED-Lampen oder Pylonleuchten.
Richte für Helfende eine Sicherheitsausgabe mit Warnwesten, Gehörschutz, Handdesinfektion und Sonnenschutz ein. Halte mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer am Start und einen weiteren an der Abschlussfläche bereit.
Bestelle Verpflegung, Toiletten und Strom nicht erst nach dem Briefing, sondern sobald Route und Teilnehmerzahl feststehen. Berücksichtige dabei Ernährungswünsche und plane für Aufbau, Parade und Abbau jeweils eigene Zeitfenster ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Pride-Parade als Veranstalter?: Du brauchst unter anderem Beschallung, Funkgeräte, Stromversorgung, Absperrmaterial, Wegweiser, Erste-Hilfe-Ausstattung und Beleuchtung. Plane außerdem Tische, Zelte, Sitzgelegenheiten, Toiletten und Verpflegung für die erwartete Teilnehmerzahl ein.
Wie viele Erste-Hilfe-Koffer brauche ich für eine Pride-Parade?: Für eine kleinere Parade solltest du mindestens zwei Erste-Hilfe-Koffer einplanen: einen am Start und einen an der Abschlussfläche. Bei mehreren getrennten Streckenabschnitten braucht jeder Abschnitt einen schnell erreichbaren Koffer.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für eine Parade?: Plane mindestens ein Funkgerät pro Team oder Streckenabschnitt und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Vor dem Start sollten alle Geräte vollständig geladen und auf denselben Kanal eingestellt sein.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Pride-Parade bestellen?: Zelte, Toiletten, Stromversorgung, Beschallung und Absperrmaterial solltest du mindestens 4 bis 8 Wochen vor dem Termin reservieren. Drucksachen, Armbänder und Akkreditierungen sollten spätestens 7 Tage vorher fertig sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.