Qué necesitas para organizar un Desfile del Orgullo

Un Desfile del Orgullo necesita más que banderas y camisetas. La lista combina material para controlar el recorrido, equipos para coordinar al equipo, mobiliario para las carpas y recursos para atender a participantes y público. Reserva con antelación los aseos, el suministro eléctrico y el catering, porque suelen agotarse antes que otros servicios. Para el día del desfile, prepara el material por zonas y comprueba todo durante el control de ruta.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 30
Mesas altascant. 8
Mantelescant. 12
Carros de transportecant. 4

Equipo

Altavoces móvilescant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Baterías externascant. 10
Walkie-talkiescant. 18
Megáfonoscant. 4
Portátilescant. 2
Datáfonos móvilescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 8

Material de tráfico

Vallas de control de multitudescant. 80
Conos de tráficocant. 40
Cinta de balizamientocant. 12
Señales de rutacant. 24
Lámparas de conoscant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Mantas térmicascant. 12
Chalecos reflectantescant. 35
Protección auditivacant. 30
Dispensadores de protector solarcant. 4
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 8

Decoración

Banderas arcoíriscant. 40
Postes para banderascant. 40
Arcos de globoscant. 4
Guirnaldas de papelcant. 20
Tiza para aceracant. 24
Banderas del Pridecant. 12
Rollos de cuerdacant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 700
Platos reutilizablescant. 500
Cubiertos reutilizablescant. 500
Tazas de cafécant. 150
Bandejas de servircant. 20
Cucharones de servircant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 10
Contenedores para hielocant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Dispensadores de aguacant. 6
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 6
Pinzas para alimentoscant. 12
Acumuladores de fríocant. 40

Registro

Banners de registrocant. 3
Portapapelescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 700
Bolígrafoscant. 60
Pulserascant. 700
Portaacreditacionescant. 80
Cajas de efectivocant. 3

Limpieza

Papeleracant. 30
Pinzas para residuoscant. 8
Sets de escobacant. 8
Contenedores de basuracant. 8
Cubos de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 30

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Cola - 60 litros
- Cola Zero - 60 liter
- Sinas - 30 liter
- Té helado - 30 litros
- Ginger ale - 20 liter
- Zumo de manzana - 20 litros
- Zumo de naranja - 20 litros
- Cerveza sin alcohol - 120 botellines
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 80 bolsas
- Té verde - 60 sobres
- Té de hierbas - 60 bolsitas
- Chocolate caliente - 10 liter
- Leche semidesnatada - 20 liter
- Leche de avena - 10 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Mini polos de agua - 300 unidades
- Mini croissants - 250 unidades
- Mini bollos - 300 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Wraps - 120 unidades
- Hummus - 6 kilogram
- Queso crema - 4 kilogram
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso vegano - 3 kilogram
- Pechuga de pollo en lonchas - 4 kilogramos
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Aguacate - 40 unidades
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilogram
- Lechuga - 20 piezas
- Pimientos - 40 unidades
- Cebolla roja - 3 kilogramos
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Maíz - 4 kilogramos
- Falafel - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 15 kilogramo
- Ensalada de patata - 10 kilogramos
- Ensalada de quinoa - 8 kilogram
- Pinchos de pollo - 250 unidades
- Pinchos vegetales veganos - 250 unidades
- Mini hamburguesas de verduras - 250 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 8 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 8 kilogramo
- Tortillachips - 8 kilogramo
- Salsa - 6 kilogramo
- Guacamole - 5 kilogram
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Crackers sin gluten - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 12 paquetes
- Manzanas - 250 unidades
- Plátanos - 200 unidades
- Uvas - 15 kilogramos
- Naranjas - 150 unidades
- Sandías - 8 unidades
- Galletas - 10 kilogramo
- Galletas veganas - 5 kilogram
- Galletas sin gluten - 3 kilogramo
- Magdalenas - 250 unidades
- Muffins veganos - 100 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mayonesa vegana - 3 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 1500 unidades
- Pajitas - 700 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 1000 unidades
- Filtros de café - 300 unidades
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas compostables - 100 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 96 rollos
- Lavavajillas - 5 litros
- Limpiador multiusos - 5 litros
- Toallitas desinfectantes - 20 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 litros
- Esponjas - 30 unidades
- Guantes de nitrilo - 1000 unidades
- Bolsas de congelación - 10 paquetes
- Etiquetas - 500 unidades
- Rotuladores permanentes - 30 unidades

Consejos

Calcula el material de señalización según el recorrido: coloca señales de ruta en cada giro y lleva cinta de balizamiento y conos de reserva para sustituir elementos desplazados.
Agrupa el equipo de coordinación en una caja o carro: los walkie-talkies, megáfonos, baterías externas y acreditaciones deben estar listos antes de abrir la inscripción o formar los carriles de salida.
Prueba los altavoces móviles, micrófonos, mesa de mezclas, cables y regletas como mínimo 24 horas antes. Lleva baterías externas porque el suministro eléctrico reservado puede no estar disponible en todos los puntos.
Prepara una carpa de atención con mesas, sillas plegables, manteles, datáfonos móviles y gel hidroalcohólico. Sitúala cerca de la salida para resolver inscripciones, preferencias dietéticas y dudas sin bloquear el recorrido.
No dejes la seguridad para el último día: distribuye chalecos reflectantes, botiquines, mantas térmicas, protección auditiva y protector solar entre los responsables, y coloca lámparas LED o lámparas de conos si parte del desfile termina con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para un Desfile del Orgullo?: Como base necesitas material de ruta, equipos de comunicación y sonido, mobiliario, iluminación, elementos de seguridad y banderas arcoíris. La cantidad depende del número de participantes y de la longitud del recorrido; prepara el inventario definitivo al cerrar las inscripciones.
¿Cuándo hay que reservar los aseos y el suministro eléctrico?: Resérvalos varias semanas antes del desfile y confírmalos al menos 7 días antes. La confirmación debe incluir los puntos de instalación, el horario de entrega y la potencia disponible para el equipo de sonido y la iluminación.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar el desfile?: Asigna uno a cada responsable de salida, recorrido, seguridad, sonido y atención, y añade 2 unidades de reserva. Para un equipo de 10 responsables, prepara al menos 12 walkie-talkies y comprueba su alcance durante el control de ruta.
¿Qué material de seguridad debo llevar el día del desfile?: Lleva botiquines de primeros auxilios, mantas térmicas, chalecos reflectantes, protección auditiva, dispensadores de protector solar y soportes para gel hidroalcohólico. Reparte el material entre varios puntos y revisa las existencias 24 horas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.