Que prévoir pour un défilé Pride ?

Un défilé Pride demande davantage qu’une décoration colorée et une sono. Il faut équiper le parcours, organiser l’accueil des participants et prévoir la sécurité, l’énergie et les points de repos. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter : tentes, barrières, talkies-walkies, éclairage, premiers secours et outils d’inscription. Les oublis les plus fréquents concernent les rallonges, les moyens de communication et la signalisation visible dès le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 8
Nappesqté 12
Chariots de transportqté 4

Équipement

Enceintes mobilesqté 4
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 10
Talkies-walkiesqté 18
Mégaphonesqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Terminaux de paiement mobilesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 8

Matériel de circulation

Barrières de fouleqté 80
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 12
Panneaux de directionqté 24
Lampes cônesqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 12
Gilets réfléchissantsqté 35
Protection auditiveqté 30
Distributeurs de crème solaireqté 4
Supports de gel hydroalcooliqueqté 8

Décoration

Drapeaux arc-en-cielqté 40
Mâts de drapeauqté 40
Arches de ballonsqté 4
Guirlandes en papierqté 20
Craie de trottoirqté 24
Banderoles Prideqté 12
Rouleaux de cordeqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 700
Assiettes réutilisablesqté 500
Couverts réutilisablesqté 500
Tasses à caféqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Cuillères de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 10
Conteneurs à glaceqté 6
Machines à caféqté 3
Distributeurs d'eauqté 6
Thermosqté 8
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Pinces alimentairesqté 12
Pains de glaceqté 40

Inscription

Bannières d’inscriptionqté 3
Presse-papiersqté 12
Étiquettes nominativesqté 700
Stylosqté 60
Braceletsqté 700
Porte-accréditationsqté 80
Caisses en espècesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 30
Pinces à déchetsqté 8
Sets de balaiqté 8
Conteneurs à déchetsqté 8
Seaux de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 30

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Cola - 60 litres
- Cola Zero - 60 litres
- Sinas - 30 litres
- Ice tea - 30 liter
- Ginger ale - 20 liter
- Jus de pomme - 20 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Bière sans alcool - 120 bouteilles
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 80 sachets
- Thé vert - 60 sachets
- Tisane - 60 sachets
- Chocolat chaud - 10 litre
- Lait demi-écrémé - 20 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Mini glaces à l’eau - 300 pièces
- Mini croissants - 250 pièces
- Mini petits pains - 300 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Wraps - 120 pièces
- Houmous - 6 kilogrammes
- Fromage frais - 4 kilogrammes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage végétalien - 3 kilogrammes
- Garniture de blanc de poulet - 4 kilogrammes
- Saumon fumé - 2 kilogrammes
- Avocat - 40 pièces
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Laitue - 20 pièces
- Poivrons - 40 pièces
- Oignon rouge - 3 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Maïs - 4 kilogrammes
- Falafel - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 15 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 10 kilogrammes
- Salade de quinoa - 8 kilogram
- Satay de poulet - 250 pièces
- Brochettes de légumes vegan - 250 pièces
- Mini burgers de légumes - 250 pièces
- Chips au paprika - 8 kilogrammes
- Chips nature - 8 kilogrammes
- Chips de tortilla - 8 kilogrammes
- Salsa - 6 kilogrammes
- Guacamole - 5 kilogrammes
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Crackers sans gluten - 12 paquets
- Galettes de riz - 12 paquets
- Pommes - 250 pièces
- Bananes - 200 pièces
- Raisins - 15 kilogrammes
- Oranges - 150 pièces
- Pastèques - 8 pièces
- Biscuits - 10 kilogrammes
- Biscuits vegan - 5 kilogrammes
- Biscuits sans gluten - 3 kilogrammes
- Muffins - 250 pièces
- Muffins vegan - 100 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Mayonnaise vegan - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 1500 pièces
- Pailles - 700 pièces
- Pics à cocktail en bois - 1000 pièces
- Filtres à café - 300 pièces
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs compostables - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 96 rouleaux
- Liquide vaisselle - 5 liter
- Nettoyant multi-usage - 5 litres
- Lingettes désinfectantes - 20 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 12 liter
- Éponges - 30 pièces
- Gants en nitrile - 1000 pièces
- Sacs de congélation - 10 paquets
- Étiquettes - 500 unités
- Marqueurs indélébiles - 30 pièces

Conseils

Prévoyez une tente d’accueil, des tables et des chaises pour les inscriptions, les accréditations et la distribution des bracelets. Installez ce point avant l’arrivée des premiers participants, avec au moins un ordinateur portable ou un terminal de paiement si nécessaire.
Testez la sonorisation avant le départ avec les enceintes mobiles, les microphones sans fil et la table de mixage. Ajoutez des rallonges, des multiprises et des batteries externes : une panne d’alimentation au milieu du défilé est difficile à rattraper.
Placez les barrières, cônes, rubans de balisage et panneaux de direction avant l’ouverture du parcours. Les gilets réfléchissants et les talkies-walkies permettent aux bénévoles et aux agents de circulation de se repérer immédiatement.
Répartissez les trousses de premiers secours et les couvertures de survie sur plusieurs points plutôt que dans un seul véhicule. Prévoyez aussi du gel hydroalcoolique, de la crème solaire et des protections auditives pour les équipes proches des enceintes.
Ne gardez pas les drapeaux, T-shirts, nappes et guirlandes lumineuses pour la dernière heure. Triez les T-shirts par taille, chargez les lampes LED et préparez les éléments de décoration avant le contrôle final du parcours.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un défilé Pride ?: Prévoyez du matériel d’accueil, de circulation, de sécurité et de sonorisation : tentes, tables, barrières, cônes, panneaux, gilets, trousses de premiers secours, enceintes et microphones. Ajoutez l’éclairage, les rallonges, les batteries externes et les supports de gel hydroalcoolique.
Combien de temps avant faut-il réserver le matériel d’un défilé Pride ?: Réservez les tentes, toilettes, barrières, alimentation électrique et sonorisation plusieurs semaines avant la date prévue. Gardez au moins 7 jours pour vérifier les quantités, confirmer les réservations et remplacer un équipement indisponible.
Quel matériel faut-il prévoir pour sécuriser un défilé Pride ?: Prévoyez des barrières de foule, des cônes, du ruban de balisage, des panneaux de direction et des lampes cônes pour le parcours. Les équipes doivent également disposer de gilets réfléchissants, de talkies-walkies, de mégaphones et de trousses de premiers secours.
Comment éviter une panne de son pendant un défilé Pride ?: Testez les enceintes, microphones et câbles avant le départ, puis préparez des rallonges, multiprises et batteries externes de secours. Faites le test complet au moins une fois la veille et une nouvelle fois avant l’accueil du public.

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