Wat heb je nodig voor een preventiebeurs?

Voor een preventiebeurs heb je meer nodig dan tafels en informatiemateriaal. Richt de entree in met een registratiebalie, naamkaartjes en inschrijflijsten, en geef iedere organisatie een duidelijke plek. Plan daarnaast koffie, thee, water en iets kleins voor bezoekers en standhouders. Controleer techniek, stroompunten en bewegwijzering minimaal één dag vooraf. Deze boodschappenlijst helpt je om materialen per onderdeel te verzamelen zonder op het laatste moment nog te moeten lenen of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatietafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Registratiebalie
Afvalbakkenaantal 10
Kapstokkenaantal 3
Paraplubakkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerplateausaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Beamerdoek
Presentatieafstandsbediening
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadstationsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Laptopstandaardsaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Huisstijlbannersaantal 4
Achterwanddoekenaantal 8
Baliebord
Tafelkledenaantal 20
Naamkaartjesaantal 100
Naambadgehoudersaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 8
Standaardsaantal 12
Plantenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Keuken

Koffiefiltersaantal 200
Theelepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Koelvakkenaantal 4
Voedseldozenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Keukenhanddoekenaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiemiddelaantal 4
Papieren handdoekenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 10

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 4 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Volkorenwraps - 6 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Radijs - 8 bosjes
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Havermoutrepen - 60 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenkoekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 6 kuipjes
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Biologisch afbreekbare afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Papieren zakdoeken - 12 dozen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Reken per deelnemende organisatie op een informatietafel of klaptafel, plus minimaal 2 stoelen. Leg extra stoelen klaar voor gesprekken en presentaties.
Zet voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per bezoeker klaar, verdeeld over water, koffie en thee. Gebruik thermoskannen en schenkkanen zodat de ontvangst niet stilvalt tijdens een presentatie.
Maak één techniekset per presentatieplek: laptop, beamer, beamerdoek, presentatieafstandsbediening en passende verlengkabels. Test alle presentaties en aansluitingen uiterlijk de dag ervoor.
Voorzie de entree van een registratiebalie, inschrijflijsten, naamkaartjes en een duidelijke plattegrond. Zet bewegwijzering op ooghoogte bij de ingang, zaalkeuzes en sanitaire voorzieningen.
Plan minstens één afvalbak bij de catering en bij elke drukke uitgang. Neem koelboxen voor koelproducten mee en regel oplaadstations als standhouders meerdere uren met laptops of telefoons werken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een preventiebeurs?: Neem per stand een tafel en minimaal 2 stoelen, plus een registratiebalie, naamkaartjes, inschrijflijsten en bewegwijzering. Voor presentaties zijn per opstelling een laptop, beamer, beamerdoek en verlengkabels nodig. Voeg koffie, thee, water, servies, afvalbakken en een EHBO-koffer toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een preventiebeurs?: Begin met 2 stoelen per standhouder of organisatie. Tel daar het aantal zitplaatsen voor presentaties en gesprekken bij op en houd 10% extra aan voor onverwachte drukte of beschadigde stoelen.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een preventiebeurs?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker; bij een beurs van 3 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per persoon. Verdeel dit over water, koffie en thee en zet gekoelde dranken apart in koelboxen.
Wanneer moet ik de spullen voor een preventiebeurs controleren?: Controleer de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf en doe de laatste boodschappen uiterlijk 1 dag voor de beurs. Test laptop, beamer, microfoons en stroomaansluitingen dan ook, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft op te bouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.