Was du für eine Präventionsmesse brauchst

Eine Präventionsmesse braucht mehr als Informationsstände und Flyer. Für Anmeldung, Vorträge, Vorführungen und Pausen müssen Möbel, Technik, Geschirr und Verpflegung rechtzeitig bereitstehen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Ausstellenden und Teilnehmenden, nicht nur nach der Raumgröße. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kabel, Kühlmöglichkeiten und Beschilderung vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

InformationstischeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 8
Registrierungstheke
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 3
RegenschirmbehälterAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierplattenAnz. 12
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektorleinwand
Präsentationsfernbedienung
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadestationenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
LaptopständerAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Dekoration

Corporate-Design-BannerAnz. 4
HintergrundbannerAnz. 8
Empfangsschild
TischdeckenAnz. 20
NamensschilderAnz. 100
NamensschildhalterAnz. 100
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 8
StänderAnz. 12
PflanzenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Küche

KaffeefilterAnz. 200
TeelöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12
KühlfächerAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KüchentücherAnz. 12

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
SchwämmeAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsmittelAnz. 4
PapierhandtücherAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 10

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Vollkorn-Wraps - 6 Packungen
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Radieschen - 8 Bund
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Ungesalzene Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Müsliriegel - 100 Stück
- Haferflockenriegel - 60 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornkekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Becher
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Biologisch abbaubare Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Papiertaschentücher - 12 Kartons
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Informationstisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Klapptische brauchst du für Anmeldung, Verpflegung und Materialablage.
Rechne bei einer mehrstündigen Messe mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person. Stelle zusätzlich mehrere Karaffen und genügend Gläser an gut sichtbaren Stellen bereit.
Lege für Vorträge mindestens einen Laptop, Beamer, Projektionsfläche, Präsentationsfernbedienung, Lautsprecher und zwei Mikrofone zurück. Teste die gesamte Technik spätestens am Vortag.
Plane beim Kaffeeangebot etwa eine Tasse pro Person plus 10 Prozent Reserve. Kaffeetassen, Teller, Besteck, Thermoskannen und eine Möglichkeit zum Wasserkochen werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Stelle Abfallbehälter, Kleiderständer und einen Regenschirmbehälter bereits vor der Öffnung auf. Für die Anmeldung gehören Namensschilder, ausgedruckte Anmeldelisten und eine freie Registrierungstheke zusammen.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Präventionsmesse?: Plane pro Aussteller mindestens zwei Stühle an seinem Stand ein. Für Vorträge kommen so viele Sitzplätze hinzu, wie gleichzeitig Zuhörende erwartet werden; halte außerdem etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für eine Präventionsmesse?: Kalkuliere 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person für die gesamte Veranstaltung. Beim Kaffee sind eine Tasse pro Person plus 10 Prozent Reserve ein brauchbarer Richtwert, bei langen Öffnungszeiten entsprechend mehr.
Welche Technik brauche ich für Vorträge auf einer Präventionsmesse?: Für Präsentationen brauchst du mindestens einen Laptop, Beamer, Projektionsfläche und Präsentationsfernbedienung. Ergänze Lautsprecher, zwei Mikrofone, Mikrofonständer und passende Verlängerungskabel; ein vollständiger Test sollte spätestens am Vortag erfolgen.
Wann sollte ich die Materialien für die Präventionsmesse einkaufen?: Trockene Materialien und Ausstattung kannst du drei bis fünf Tage vorher prüfen und besorgen. Kühlprodukte kaufst du möglichst am Vortag, stellst Getränke rechtzeitig kalt und bringst alle Materialien vor Beginn gesammelt zum Veranstaltungsort.

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