Qué necesitas para una feria de prevención

Una feria de prevención combina puestos informativos, demostraciones y charlas, así que la compra debe cubrir tanto la atención al público como la parte técnica. Prepara mesas para cada organización, un punto de registro y sillas suficientes para las sesiones. También necesitarás bebidas, vajilla, equipos audiovisuales y material para orientar a los visitantes. Usa esta lista para comprobar la compra antes de transportar todo al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas informativascant. 12
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 8
Mostrador de registro
Papeleracant. 10
Percheroscant. 3
Paragüeroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas para servircant. 12
Jarrascant. 8
Termoscant. 8

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla para proyector
Mando de presentación
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Estaciones de cargacant. 2
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Soportes para portátilescant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2

Decoración

Banners de identidad corporativacant. 4
Telones de fondocant. 8
Cartel del mostrador
Mantelescant. 20
Tarjetas de nombrecant. 100
Portanombrescant. 100
Carteles direccionalescant. 12
Pósteres del programacant. 8
Soportescant. 12
Plantascant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Cocina

Filtros de cafécant. 200
Cucharillascant. 100
Cucharonescant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cubiertos de serviciocant. 12
Compartimentos refrigeradoscant. 4
Cajas para alimentoscant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Paños de cocinacant. 12

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Esponjascant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Desinfectantecant. 4
Toallas de papelcant. 12
Soportes para bolsas de basuracant. 10

Compras

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Crema de café - 4 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pan integral - 12 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Wraps integrales - 6 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Pechuga de pavo - 2 kilo
- Crema vegetariana para untar - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Rábanos - 8 manojos
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Frutos secos sin sal - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Barritas de avena - 60 unidades
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Galletas integrales - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Untable vegano - 6 tarrinas
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Hierbas italianas - 2 botes
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura biodegradables - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Consejos

Calcula una mesa informativa por organización participante y añade una mesa plegable de reserva para folletos, demostraciones o material que llegue el mismo día.
Para una sesión con ponentes, comprueba al menos 1 portátil, 1 proyector, 1 pantalla y 1 mando de presentación; lleva cables alargadores y regletas compatibles.
Prepara 2 vasos por persona si habrá varias bebidas y calcula 2 o 3 consumiciones por persona durante la primera hora; enfría las bebidas antes de salir.
Reserva 1 mostrador de registro, tarjetas de nombre y listas impresas para la recepción. Imprime una copia adicional de cada lista por si cambia el orden de inscripción.
Coloca 1 botiquín de primeros auxilios en un punto conocido por el equipo y revisa que haya papeleras, percheros y paragüeros antes de abrir las puertas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de prevención?: Calcula 1 mesa informativa por organización o puesto participante. Añade 1 o 2 mesas plegables de reserva si habrá demostraciones, material voluminoso o una zona de bebidas.
¿Qué equipo audiovisual hace falta para las charlas?: Prepara 1 portátil, 1 proyector, 1 pantalla y 1 mando de presentación por sala con presentaciones. Para grupos grandes, añade micrófonos, soportes y altavoces, y prueba todo al menos 2 horas antes.
¿Cuánta bebida y vajilla debo comprar?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 %. Como referencia, prepara 2 vasos por persona, además de tazas, platos y cubiertos si servirás café o comida.
¿Cuándo debo comprar los productos refrigerados?: Compra los productos refrigerados el mismo día o como máximo 24 horas antes. Transporta todo en neveras portátiles y empieza a enfriar las bebidas al menos 3 horas antes de la apertura.

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