Liste de courses pour un salon de la prévention

Un salon de la prévention demande plus que des brochures et des stands. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, le confort des exposants, les démonstrations et les temps de présentation. Cette liste vous aide à rassembler le mobilier, la vaisselle, le matériel audiovisuel et les équipements pratiques avant l’ouverture. Pensez aussi aux produits frais, aux boissons à garder au froid et au transport du matériel jusqu’à la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’informationqté 12
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 8
Comptoir d'inscription
Poubellesqté 10
Porte-manteauxqté 3
Porte-parapluiesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Télécommande de présentation
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Stations de rechargeqté 2
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3
Supports pour ordinateur portableqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Décoration

Bannières aux couleurs de l’entrepriseqté 4
Toiles de fondqté 8
Panneau du comptoir
Nappesqté 20
Badges nominatifsqté 100
Supports de badges nominatifsqté 100
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 8
Supportsqté 12
Plantesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Cuisine

Filtres à caféqté 200
Cuillères à caféqté 100
Louchesqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couverts de serviceqté 12
Compartiments réfrigérésqté 4
Boîtes alimentairesqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Torchons de cuisineqté 12

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Épongesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Désinfectantqté 4
Essuie-toutqté 12
Supports de sacs poubelleqté 10

Courses

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème pour café - 4 paquets
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 10 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Pain aux céréales - 8 pains
- Wraps complets - 6 paquets
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Radis - 8 bottes
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Crackers complets - 8 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Noix non salées - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres à l'avoine - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Biscuits complets - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Tartinades végétaliennes - 6 barquettes
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs poubelle biodégradables - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Mouchoirs en papier - 12 boîtes
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’information par organisation participante, puis ajoutez une table pliante pour les documents communs et les inscriptions. Gardez au moins deux chaises par stand pour permettre aux exposants de recevoir les visiteurs.
Pour une demi-journée, comptez environ deux boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture et prévoyez des carafes pour l’eau.
Vérifiez le matériel de chaque présentation 48 heures à l’avance : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, télécommande, haut-parleurs et microphones. Ajoutez au moins deux rallonges et deux multiprises pour éviter les branchements improvisés.
Préparez les badges nominatifs et les listes d’inscription la veille. Installez le comptoir d’inscription, les porte-manteaux et le porte-parapluies avant l’arrivée des visiteurs, surtout si l’accueil commence tôt.
Réservez une zone clairement identifiable pour les déchets, les premiers secours et la recharge des appareils. Prévoyez au moins une poubelle près de l’accueil et une trousse de premiers secours facilement accessible, sans la ranger dans un carton fermé.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon de la prévention ?: Prévoyez un comptoir d’inscription, les badges nominatifs, les listes d’inscription, des stylos et la signalétique. Installez l’accueil au moins 45 minutes avant l’ouverture pour vérifier les inscriptions et orienter les exposants.
Combien de boissons acheter pour un salon de la prévention ?: Comptez environ deux boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et placez les produits frais au réfrigérateur ou dans des glacières au moins 4 heures avant l’événement.
Quel matériel faut-il pour une présentation pendant un salon ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran, une télécommande, des haut-parleurs et les microphones nécessaires. Testez chaque présentation et chaque câble 48 heures avant, puis refaites un essai dans la salle le jour même.
Quand préparer le matériel d’un salon de la prévention ?: Rassemblez le mobilier, la vaisselle et le matériel technique au moins 24 heures avant. Faites les courses à l’avance, puis achetez les produits frais le jour précédent et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture.

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