Wat heb je nodig voor een presentatieworkshop?

Voor een presentatieworkshop heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentatiebestanden. Deelnemers moeten kunnen zitten, oefenen, aantekeningen maken en tijdens pauzes iets drinken. Controleer de techniek vooraf met de juiste HDMI-adapter, kabels, stekkerdozen en verlengsnoeren. Regel daarnaast registratie, naambadges, werkbladen en catering op basis van het definitieve aantal deelnemers. De volledige boodschappenlijst hieronder helpt je om niets op de workshopdag te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Registratietafel
Sprekersstoel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Presentatieklikker
Flip-overstandaardaantal 2
Flip-overblokkenaantal 4
Wisbord
Wisbordstiftenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 40
Bordenaantal 35
Besteksetsaantal 35
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerplateausaantal 6
Tangenaantal 4

Decoratie

Naamkaarthoudersaantal 30
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Pijlenbordjesaantal 6

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Blik en veger
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Werkbladenaantal 35
Notitieblokkenaantal 35
Pennenaantal 40
Naambadgesaantal 35
Certificatenaantal 30
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 1 pak
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Mini croissants - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Krentenbollen - 20 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Hummus - 3 kuipjes
- Kaas - 2 kilogram
- Jonge kipfilet - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 500 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstcrackers - 3 pakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 35 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Pasta - 3 kilogram
- Pestosaus - 3 potten
- Tomatensaus - 4 potten
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Champignons - 1 kilogram
- Paprika - 8 stuks
- Courgette - 6 stuks
- Uien - 1 kilogram
- Knoflook - 3 bollen
- Olijfolie - 1 fles
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Glutenvrije broodjes - 5 stuks
- Vegan beleg - 2 kuipjes
- Papieren servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één stoel en één set werkbladen. Zet daarnaast een registratietafel klaar met de deelnemerslijst en naambadges, zodat de ontvangst niet ophoudt bij één ontbrekende pen of badge.
Test de laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en HDMI-adapter uiterlijk de dag vóór de workshop samen. Neem ook minstens één extra HDMI-adapter mee als je niet zeker weet welke aansluiting de laptop heeft.
Plan per deelnemer minimaal één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset. Zet voor koffie en thee extra thermoskannen en waterkokers klaar wanneer de groep niet allemaal tegelijk bij één apparaat kan wachten.
Leg flip-overblokken, wisbordstiften en een presentatieklikker vóór binnenkomst op hun plek. Controleer ook de batterijen van de klikker en draadloze microfoon ten minste 24 uur vooraf.
Zet afvalbakken bij de catering en bij de uitgang en maak een aparte plek voor koelboxen, serveerschalen en opscheplepels. Daarmee voorkom je dat deelnemers tijdens oefeningen door de presentatieruimte lopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een presentatieworkshop?: Neem per deelnemer een stoel, werkbladen, een naambadge en een set servies mee. Voor de presentatie heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, passende HDMI-adapter, stekkerdozen en verlengsnoeren nodig. Voor oefeningen zijn een flip-over met blokken en stiften of een wisbord met wisbordstiften praktisch.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een presentatieworkshop?: Voorzie één stoel per aangemelde deelnemer en tel de sprekersstoel daar apart bij op. Het aantal tafels hangt af van de opstelling, maar reserveer in elk geval één registratietafel en voldoende tafels voor werkbladen, laptops en schrijfwerk. Controleer de ruimtecapaciteit vóór je de uitnodigingen verstuurt.
Welke techniek moet ik meenemen naar een presentatieworkshop?: Neem een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, HDMI-adapter, presentatieklikker en draagbare speaker mee. Voeg een draadloze microfoon toe wanneer de ruimte groot is of de presentator niet stil blijft staan. Test alle aansluitingen uiterlijk 24 uur vooraf en controleer of stekkerdozen en verlengsnoeren de opstelling bereiken.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een presentatieworkshop?: Reken per deelnemer op één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset. Voeg voor begeleiders en presentatoren minimaal twee extra sets toe en neem enkele extra glazen en kopjes mee voor breuk of een tweede ronde. Stem de cateringhoeveelheden af nadat de deelnamebevestigingen zijn verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.